L'assistant responsable administratif et financier F/H aura pour missions :
Gestion de la comptabilité : Saisir les factures, réaliser les rapprochements bancaires, et tenir la comptabilité générale.
Suivi des budgets : Participer à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels.
Contrôle interne : Assurer le respect des procédures de contrôle interne et des recommandations.
Gestion de la trésorerie : Suivre les flux de trésorerie et préparer les prévisions de trésorerie.
Clôtures comptables : Participer aux travaux de clôtures comptables périodiques.
Relations bancaires : Gérer les relations avec les établissements bancaires pour les placements et les financements.
Support aux audits : Appuyer dans la préparation des missions d'audit internes ou externes.
Intégration des nouveaux employés : Préparation des documents d'embauche, organisation des sessions d'accueil et de formation, médecine du travail, pilotage du respect du processus d'intégration.
Gestion administrative du personnel : Suivi des dossiers du personnel, gestion des contrats de travail, mise à jour des bases de données RH (logiciel Sage/The Bridge).
Gestion de la paie : collecte, vérification et traitement des éléments variables de paye (heures, absences, .)
Aide au recrutement : coordination des recrutements avec les différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise.
Gestion des départs : établissement des documents de départ et des différentes formalités afférentes.
Gestion de projets transversaux à l'entreprise.
Support administratif aux différents services de l'entreprise.
Gestion des amendes.
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