Assistant.e comptable

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

· Localisation : Nantes

Située au cœur du centre-ville de Nantes, la Direction Comptable et Financière de Nantes Université est composée de 64 personnes réparties sur 7 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions communes que sont le pilotage comptable et financier de Nantes Université, le conseil aux services financiers de proximité, la gestion du budget et de la trésorerie de l’établissement .

Le service dépense est composé de trois unités animées par des responsables : le service facturier divisé en 2 unités, l’une traitant les factures sur marchés publics et l’autre les factures simples une troisième unité est en charge des subventions de l’action sociale, des bourses des étudiants et de la gestion des remboursements de frais de déplacements.

MISSIONS

L’assistant.e en charge de la relation avec les fournisseurs devra traiter les factures arrivées par voie de dématérialisation.



Mise en paiement des bourses des étudiants, gratification de stage, subventions



Traitement des remboursements des frais de déplacements

- Contrôle des factures

- Echange éventuel avec les gestionnaires en charge de la gestion des livraisons

- Demande de paiement auprès du service comptabilité



Relations avec les étudiants et enseignants

- Réponses aux mails et relances des étudiants et enseignants

- Traitement des courriers, appels téléphoniques



FICHE DE POSTE INTEGRALE:


Profil

* Versant : Fonction publique d’État

* Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an (article L.332-2, 2 du CGFP)

* Formation et/ou qualification : Bac à bac + 2 de préférence spécialisation comptabilité et /ou contrôle de gestion ou toute autre spécialisation similaire, néophyte et débutant accepté, formation spécifique assurée

* Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).