Trois assistant.es comptables

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

· Localisation : Nantes

Située au cœur du centre-ville de Nantes, la Direction Comptable et Financière de Nantes Université est composée de 64 personnes réparties sur 7 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions communes que sont le pilotage comptable et financier de Nantes Université, le conseil aux services financiers de proximité, la gestion du budget et de la trésorerie de l’établissement :

- Le service de la comptabilité générale et des recettes, chargé de garantir la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et patrimoniale de l’établissement et des opérations de trésorerie, et chargé du contrôle avant prise en charge de toutes les recettes et du recouvrement amiable et contentieux des créances de l’université.

- Le service du contrôle interne comptable, chargé de l’élaboration de la cartographie des risques et du plan de contrôle interne et de maitrise des risques,

- Le service du contrôle des rémunérations, chargé d’effectuer les contrôles a priori et a postériori de la paye,

- Le service dépenses comprenant le service facturier, chargé du traitement et de la mise en paiement de l’ensemble des dépenses (factures, bourses, subventions d’action sociale, frais de déplacements),

- Le service budget, chargé de la préparation et du suivi du budget,

- Les services financiers dédiés au pilotage des services universitaire qui assurent la gestion du budget et des recettes,

- Le service d’appui aux missions financières, chargé notamment du contrôle interne Budgétaire, de l’administration du SI finance.

Le service dépense est composé de trois unités animées par des responsables : le service facturier divisé en 2 unités, l’une traitant les factures sur marchés publics et l’autre les factures simples une troisième unité est en charge des subventions de l’action sociale, des bourses des étudiants et de la gestion des remboursements de frais de déplacements.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Les assistant/es comptables devront traiter les factures arrivées par voie de dématérialisation.

Dématérialisation des factures

- Vérification de la conformité des factures entrantes : échanges avec les fournisseurs si factures non conformes.



Traitement des factures

- Contrôle des factures

- Echange éventuel avec les gestionnaires en charge de la gestion des livraisons

- Demande de paiement auprès du service comptabilité



Relations avec les fournisseurs

- Réponses aux mails et relances des fournisseurs

- Traitement des courriers, appels téléphoniques

FICHE DE POSTE INTÉGRALE:


Profil

* Versant : Fonction publique d’État

* Type de recrutement : Catégorie C, contractuel.le, 1 CDD d’1 an, 2 CDD de 6 mois, (article L.332-22 du CGFP)

* Formation et/ou qualification : Bac à bac + 2 de préférence spécialisation comptabilité et /ou contrôle de gestion ou toute autre spécialisation similaire, néophyte et débutant accepté, formation spécifique assurée