[59165] Centre Hospitalier Privé de l'Europe
Le CHP de l'Europe recrute un(e) secrétaire de direction en CDD !
En tant que secrétaire de Direction, vos missions principales seront les suivantes :
1/ Chargé des relations avec les patients
-Gestion de la boîte mail « contact » de l'établissement
-Traitement des demandes de dossiers médicaux
-Réponse aux plaintes et réclamations, en lien avec la cellule qualité et/ou la Direction Générale
2/ Chargé des relations avec les praticiens
Suivi des contrats d'exercice/avenants, mise à jour des bases de données praticiens (groupe), mise à jour de l'ensemble des dossiers des praticiens (attestations RCP, formations.)
3/ Chargé de relations avec les étudiants infirmiers
Liens avec les IFSI/IFAS : attribution des places en fonction de la disponibilité, mail d'annonce aux cadres pour l'arrivé des étudiants, accueil des étudiants les lundis matin avec visite de l'établissement, accompagnement jusqu'à leur service
4/ Gestion administrative
-Ordre du jour et compte-rendu du comité de Direction
-Tenue et mise à jour du réseau commun et des bases de données de la Direction
-Rédaction et actualisation des conventions avec d'autres établissements
-Notes de service, réservation de salles ou de prestations, demande de devis.
-Gestion des commandes de papeterie et des consommables
-Gestion des archives externalisées (contrats, destructions.)
-Gestion de la flotte de téléphonie mobile (astreintes, CODIR)
-Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs
5/ Appui de la Direction pour les évènements/actions de communication en lien avec la responsable communication du Territoire Ile-de-France
-Réponses aux avis google, animation des réseaux sociaux (linkedin, facebook), mise à jour du site internet, élaboration de documents (livrets, affiches.),
-Coordination de l'animation des évènements internes du CHP (gestion de plannings, invitations, logisitque.) : Octobre Rose, Mars bleu, Movember, semaine sécurité, prévention en santé, EPU.
Description du profil recherché:
Profil : assistante de direction, secrétaire médicale
Qualités requises : sens du relationnel, rigueur, qualités rédactionnelles
Temps plein ou 80%
Poste basé au CHP de l'Europe à Port-Marly
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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