Rattaché(e) à la responsable d'agence, vous travaillerez au sein d'une petite équipe (5 personnes) et en étroite collaboration avec notre responsable commercial chargé de développer le secteur évènementiel. (séminaire d'entreprise, séjour incentive, team-building.)
Selon l'activité, vous pourrez être amené à travailler sur des projets loisirs groupe ou individuel.
La partie communication pourrait vous être ponctuellement confiée (Mise à jour du site internet, réseaux sociaux...) selon votre intérêt et vos compétences.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Elaboration du cahier des charges en collaboration avec les clients ;
- Organisation de l'événement, en prenant en compte du budget et des délais imposés en apportant son expertise et sa créativité ;
- Sélection des fournisseurs et des prestataires pour chaque événement ;
- Recherche et réservation des lieux où les événements ont lieu ;
- Organiser la logistique ;
- Vérifications en amont de l'événement, afin de s'assurer que tout soit conforme au cahier des charges ;
- Etre présent le Jour J afin de s'assurer du bon déroulement du planning, de réagir et d'être force de proposition en cas de dysfonctionnement ;
- Gérer l'analyse des retours clients ;
- Suivre la partie administrative et financière du dossier et réaliser les actions nécessaires à la clôture du dossier ;
- Dresser le bilan financier
LIEU :
Lavilledieu (07) - Pas de télétravail (Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre le poste)
HORAIRES :
Du lundi au vendredi (sauf en cas d'évènements sur le week-end)
Horaires de bureau (sauf si évènement en soirée ou exigeant un déplacement)
DEPLACEMENTS : Ardèche, Rhone-Alpes, France et parfois étranger
Les déplacements ont lieu principalement en mai-juin-septembre-octobre sur 1 à plusieurs jours. Environ une dizaine par an. Tous les frais sont pris en charge par l'agence.
DATE DE DEBUT PREVUE : Mi Juin 2024- A négocier
Experience: 12 Mois
Compétences: Projet de promotion touristique,Collecter des informations sur l'offre touristique locale,Animer, coordonner une équipe,Concevoir et gérer un projet
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de voyage
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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