L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .
Dans le cadre de votre contrat en alternance, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.
Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?
Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un BAC+2.
Quelques mots sur notre entreprise partenaire :
1. Développement durable – solidarité – insertion : trois mots pour parler de nous.
2. Petite équipe d'une dizaine de personnes recherche son futur alternant en BTS assistant de gestion.
3. Tu travailleras sous la responsabilité de la direction pour assurer les tâches administratives de secrétariat, préparer en concertation avec la direction les éléments de comptabilité et participer aux actions commerciales et de communication.
missions :
4. Administration et comptabilité :
Administration :
5. Gestion des appels
6. Rédaction de courrier
7. Appui sur les réponses administratives aux appels à projets, appels d'offres, demande de subventions
8. Mise en forme de documents : rapports, diagnostics, comptes-rendus
9. Procéder à l'archivage des pièces administratives
10. Préparation de réunions
Gestion financière :
11. Assister les permanents dans la création des devis
12. Gestion des commandes administratives
13. Suivi et relance des factures
14. Saisie de la comptabilité dans le logiciel adapté
15. Rapprochement bancaire
Ressources humaines :
16. Suivi des dossiers salariés sur leur complétude : papier & GED
17. Préparation des éléments de salaires mensuels pour envoi au cabinet dans la réalisation des bulletins de salaire
18. Vérification des éléments de salaires avec la direction
19. Pointage des chèques déjeuner : commande et distribution aux salariés chaque mois
20. Pointage des congés et demandes de congés
21. Actions commercia les et de communication
22. Appui dans le cadre de manifestations : organisation, participation
23. Possibilité de travailler sur les visuels autour des différents projets (Powerpoint, Illustrator)
24. Programmation des publications sur les réseaux sociaux en lien avec la directrice et les permanents
Profil :
Qualification et expériences :
25. Connaissances en comptabilité indispensables
26. Compétences commerciales et organisationnelles
27. Capacités d'organisation
28. Permis B obligatoire, véhicule souhaité
Diplômes souhaités :
Niveau Bac minimum.
Savoir-être :
29. Rigueur, sens de l'organisation et méthodologique
30. Capacité d'adaptation et d'anticipation
31. Capacité à travailler au sein d'une équipe et en autonomie
32. Esprit d'initiative, gestion du stress
33. Capacité de communication écrite et orale
34. Aptitude relationnelle et sens de l'écoute
Autres compétences :
35. Bonnes connaissances informatiques et logiciels bureautiques de base (traitement de texte, tableur).
MODALITéS :
36. Conditions d'admission : Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.
37. Rémunération : de 55 à 100 % du SMIC horaire selon la grille du contrat d'apprentissage.
38. Début du contrat : Septembre 2020
39. Lieu : LATRESNE
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous souhaitez devenir le professionnel de demain dans le domaine de la Gestion administrative et comptable ?
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