Vos missions en quelques mots Vos missions principales : Pilotage de prestataire s : Vous rédigez les cahiers des charges simples, sélectionnez les prestataires, suivez les interventions de maintenance (accueil, ménage…) et contrôlez la qualité du service rendu. Gestion budgétaire : Vous suivez les budgets de fonctionnement du service et optimisez les coûts des prestations en lien avec l’assistante de service. Sécurité : En lien avec la chargée de prévention, vous veillez au respect des normes de sécurité, suivi des contrôles règlementaires (extincteurs…) Inventaire : Vous participez à la mise en œuvre dans le centre de la politique d’inventaire et d’immobilisation, en lien avec notre prestataire. Gestion des droits d’accès : Vous paramétrez les badges d’accès aux bâtiments. Logistique : Vous accompagnez la logistique de nos événements, participez à la réorganisation d’espaces de travail, vous assurez quelques livraisons sur nos différents sites. Maintenance de 1er niveau : Vous assurez de petites interventions (fixer un tableau, changer une ampoule, petits réglages de mobilier…). Profil recherché Profil recherché : BAC ou équivalent avec une expérience significative en services techniques généraux. Capacité à dialoguer avec des prestataires externes et à suivre un budget. Sens du service, autonomie. Permis B. Savoirs (Connaissances théoriques) Techniques générales : Bonne connaissance générale pour établir un premier diagnostic en cas de panne, gestion des équipements techniques. Sécurité & Prévention : Bonnes notions Gestion administrative : Maîtrise des outils de bureautique (Excel pour le suivi budgétaire, Outlook) et compréhension des circuits de commande (devis, bons de commande, facturation). Savoir-faire (Compétences opérationnelles) Pilotage de proximité : Capacité à superviser le travail des prestataires extérieurs et à vérifier la conformité des interventions par rapport au contrat. Organisation : Savoir prioriser les urgences techniques et gérer un planning d'interventions. Outils métiers : Capacité à utiliser un logiciel de gestion des accès (badges) et d'inventaire (formation interne prévue). Savoir-être (Attitudes) Sens du service : Vous êtes tourné vers les utilisateurs et avez à cœur de maintenir un environnement de travail de qualité. Autonomie et réactivité : Vous savez prendre des initiatives face à un imprévu technique. Esprit d'équipe : Vous appréciez collaborer avec différents services (prévention, direction). Rigueur et discrétion : Vous manipulez des données d'accès sensibles avec professionnalisme. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : 56, Boulevard Niels Bohr - CS 52132 69603 Villeurbanne – France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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