Si vous aimez un quotidien varié, de nombreuses interactions avec les collègues, tant en interne qu'en externe, de la nouveauté, des missions liées au fonctionnement de l'entreprise, et des collègues sympathiques, alors ce poste va vous plaire !
En tant que coordonnateur(trice) de l'administration générale, vous assurez la coordination technique d'une équipe en charge de l'ensemble des fonctions administratives du CTI. À ce titre, vous êtes le lien essentiel entre les activités administratives et les enjeux de pilotage, de logistique et de support au fonctionnement du centre. Vous soutenez techniquement la responsable de l'administration générale, en charge du management de cette équipe.
1. Coordonner et suivre certaines activités de l'équipe pour assurer la qualité du travail et le respect des échéances dans les domaines budgétaire, paie et Ressources Humaines.
2. Assurer un reporting régulier à la responsable de l'administration générale sur l'avancement des tâches et sujets suivis.
3. Identifier et remonter les points de blocage ou problèmes complexes à la responsable de l'administration générale.
4. Apporter un appui direct sur certains dossiers opérationnels, selon les besoins de l'équipe ou de la direction.
5. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs, au suivi des projets transverses, et à la qualité du service rendu.
6. Participer à l'animation du dialogue social et de la communication interne, en facilitant la circulation de l'information entre les équipes. Il/elle anime les réunions et veille à une bonne circulation de l'information.
7. Impulser et piloter les projets administratifs, en assurant leur cohérence et leur efficacité.
8. Suivre les indicateurs de performance et analyser les tableaux de bord pour un contrôle efficace des activités et une amélioration continue.
9. Animer et coordonner la démarche RSE de l'entreprise.
10. Gérer les procédures contentieuses, en veillant à la conformité avec la réglementation en vigueur.
Profil recherché
Compétences
Nous recherchons un profil avec une solide culture administrative, capable d'organiser, planifier et suivre des activités variées, tout en maintenant un dialogue fluide avec les équipes techniques et partenaires internes du CTI.
Compétences techniques et organisationnelles
* Excellente maîtrise de l'environnement administratif (gestion des moyens généraux, logistique, suivi budgétaire, Ressources Humaines), avec une expérience significative de 3 à 5 ans dans au moins un domaine : Ressources Humaines, suivi budgétaire et comptable, gestion logistique, marchés publics, ou compétences immobilières.
* Connaissance en droit du travail et en gestion budgétaire.
* Expérience en coordination d'équipe ou animation de missions transversales (minimum 3 à 5 ans).
* Capacité à structurer les tâches, gérer les priorités et assurer un suivi efficace des échéances.
* Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et collaboratifs.
Qualités relationnelles et managériales
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Excellentes qualités relationnelles, posture professionnelle adaptée à divers interlocuteurs (direction, partenaires, prestataires).
* Capacité à instaurer un climat de confiance, à fédérer et faciliter le travail collectif.
* Esprit d'initiative, force de proposition et goût pour l'amélioration continue.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Poste à fort impact transversal dans un établissement en pleine évolution.
* Ambiance de travail collaborative, forte valeur du service public.
* Environnement technique stimulant, interactions avec de nombreux interlocuteurs.
* Conditions de travail attractives : télétravail possible, horaires souples, avantages sociaux (sécurité sociale).
Votre formation
Formation et expérience
* Niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, organisation ou équivalent.
* Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une structure publique ou parapublique.
Informations complémentaires
* Cadre au forfait.
* Rémunération sur 14 mois, salaire à négocier selon profil.
* Chèque repas (prise en charge à 60 % par l'employeur).
* Mutuelle employeur.
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