Assistant(e) de projets immobiliers

Votre mission principale consiste à accompagner et assister le montage et le pilotage des opérations de promotion immobilière, sous ses aspects administratifs, financiers, juridiques et opérationnel, de la conception à la livraison et la clôture des opérations. Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, l’Assistant(e) de projets immobiliers intervient en appui direct des Responsables de Projets (RP, DPA, DP, Directeur) sur l’ensemble du cycle de vie des opérations de promotion immobilière, et assure notamment les missions suivantes : Suivi administratif, contractuel et financier Préparation et suivi des autorisations administratives (assistance à la complétude, suivi du dépôt, de l’obtention, de l’affichage, jusqu’à l’obtention des attestations de purge) Préparation et suivi de la passation des marchés de travaux (contrôle des pièces, mises en signature et suivi, saisie des engagements dans l’outil métier) Gestion des contrats des intervenants techniques Préparation des dossiers d’assurance Vérification de la conformité des agréments de sous-traitants et délégations de pouvoir Saisie et contrôle des devis, situations de travaux, factures et avenants Suivi des échéances de règlements Clôture des opérations Coordination opérationnelle & relation partenaires Organisation des réunions et rendez-vous (montage, DCE, négociations, suivi travaux) Interface avec la maîtrise d’œuvre, les entreprises et les partenaires externes Suivi des demandes administratives et d’urbanisme auprès des collectivités Relation clients & livraison Constitution et suivi des dossiers « notaire » Participation au process clients : visites cloisons, pré-livraisons, livraisons, logements d’accueil Préparation des dossiers clients et accompagnement jusqu’à la remise des clés Suivi des courriers, convocations et relances Gestion documentaire Numérisation, classement et archivage des documents projets Tenue rigoureuse des dossiers d’opérations