Description :
MISSION(S) GÉNÉRALE(S)
- Déployer la politique du contrôle interne au sein des directions de la logistique et des prestations hospitalières, direction des achats et approvisionnements, direction des travaux et direction de l’ingénierie biomédicale.
- Garantir la qualité du processus comptable et coordonner la certification des comptes sur son secteur (stocks, immobilisations, rattachement des charges au bon exercices, produits à recevoir, etc.).
- Analyser, optimiser, sécuriser et formaliser les circuits financiers, en collaboration avec les acteurs internes et externes, sur le secteur Achats, Travaux, Logistique.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
CONTRÔLE INTERNE (périmètre : direction de la logistique et des prestations hospitalières, direction des achats et approvisionnements, direction des travaux et direction de l’ingénierie biomédicale) :
* Coordonner les opérations de clôture comptable, en lien étroit avec la Direction Financière et du Contrôle Interne ;
* Référencer, actualiser et simplifier les procédures comptables ;
* Analyser, sécuriser et optimiser les circuits financiers ;
* Accompagner les gestionnaires de commandes et les autres membres de l’UCIB dans leurs missions lorsqu’une compétence comptable est nécessaire ;
* Déployer des outils de contrôles aléatoires, présenter les résultats de ces contrôles et élaborer des plans d’actions pour améliorer ces résultats ;
* Piloter la formation des gestionnaires de commandes, en étroite collaboration avec les Responsables des Approvisionnements ;
* Fluidifier les échanges entre le trésor public et les équipes des achats.
MISSION(S) SPÉCIFIQUE(S)
* Analyser et piloter les recettes sur le périmètre achats, logistique, travaux et équipements pour s’assurer de l’exhaustivité des émissions et fluidifier les circuits ;
* Contrôler les dépenses des cartes achats et des remboursements des agents (hors RH) ;
* Encadrer 3 agents: un contrôleur interne (ACH) et des deux gestionnaires comptables (Adj. Adm.) ;
Profil recherché :
APTITUDES ATTENDUES (SAVOIR-FAIRE)
* Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
* Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
* Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
* Optimiser la trésorerie
CONNAISSANCES ATTENDUES
* Bureautique
* Comptabilité générale
* Gestion budgétaire
* Gestion des ressources humaines
* Logiciel dédié à la gestion comptable
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
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