Dans un contexte de transformation et de structuration de nos fonctions support RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d'un CDD de 4 mois afin de renforcer notre Pôle Paie & Administration du Personnel.
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Paie & Administration du Personnel, vous intervenez en appui des équipes paie et ADP sur l'ensemble des sujets liés à l'administration du personnel, au suivi des absences et à la gestion prévoyance.
Vous contribuez à la fiabilité des données RH, au bon suivi des dossiers salariés et à la qualité du service apporté aux établissements.
Missions
Gestion administrative des contrats et des embauches
- Préparation des contrats de travail CDD/CDI et avenants
- Gestion des renouvellements et suivi des échéances contractuelles
- Contrôle de la conformité des pièces administratives à l'embauche
- Constitution et mise à jour des dossiers salariés
- Relances auprès des établissements en cas de pièces manquantes
- Saisie et mise à jour des données dans le SIRH
- Gestion et suivi d'une volumétrie importante de contrats dans des délais contraints
Administration prévoyance / absences
Ouverture et suivi des dossiers prévoyance
Relances auprès des organismes et établissements
-Contrôle des éléments transmis et suivi des indemnisations
Support RH aux établissements :
Réponse aux sollicitations administratives RH
Accompagnement des salariés sur les dossiers administratifs
Coordination avec les équipes paie et les interlocuteurs internes
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