Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)
Afin d'améliorer les performances du Groupe Idex en matière de règlement des prestataires, la Direction Juridique souhaite recruter un Office Manager. Ce poste aura pour mission principale de garantir le bon règlement des factures des prestataires juridiques et de fournir un soutien administratif global au service.
Sous la supervision de la Directrice Juridique, le gestionnaire administratif assurera les tâches suivantes :
Assistanat général de la Direction Juridique
Gestion du courrier de la Direction Juridique
Accueil des visiteurs et réservation de salles de réunion
Organisation des déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, etc.)
Suivi du budget alloué à la Direction Juridique, avec la gestion des dépenses et des facturations
Préparation et suivi des documents légaux et financiers relatifs à l'activité de la Direction Juridique
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (notamment l'outil Oxalys ou des outils similaires)
Connaissance des processus administratifs liés aux prestataires et à la gestion des factures
Formation Et Expérience :
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique ou administratif
Une expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion des achats ou de gestion des prestataires est un plus
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (notamment l'outil Oxalys ou des outils similaires).
Connaissance des processus administratifs liés aux prestataires et à la gestion des factures.
Formation Et Expérience :
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique ou administratif.
Une expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion des achats ou de gestion des prestataires est un plus.
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