Vos missions en quelques mots Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier Missions permanentes : Etablit les bons de commande dans le logiciel SAP concernant : Les contrats de maintenance pour les 3 sites du secteur sud Le contrat d’entretien des installations de chauffage pour les 3 sites du secteur sud Les énergies pour les 7 sites du GH La sécurité anti malveillance et incendie pour les 3 sites du secteur sud Les dépenses liées aux espaces verts pour les 3 sites du secteur sud Les missions techniques Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs en charge du dossier les bons de commande Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent Contrôle les réceptions en lien les ingénieurs en charge du dossier ou le cadre technique Procède à la réception informatique des achats dans SAP dans le respect de la réglementation Transmet les pièces justificatives au Service Facturier Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage Archive et classe les différents documents comptables Etablit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles Missions ponctuelles : Participe aux opérations de pré-clôture Assure la polyvalence avec ses collègues Participe avec le cadre à différents projets et études du Département Profil recherché Corps et/ou grade cible : - Adjoint administratif Compétences recherchées : - Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint - Connaissance du milieu hospitalier Qualités professionnelles requises : - Esprit d'équipe - Qualité relationnelle - Rigueur et organisation - Discrétion
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