Gestionnaire ressources (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération selon grille indiciaire + IFSE + CNAS + Participation employeur à la Mutuelle santé et à la Prévoyance + Titres restaurant Descriptif de l'emploi Le Syndicat des Bassins Côtiers de la région de Dol de Bretagne (SBCDol) est une structure qui porte le Schéma d’Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE), le Contrat Territorial (CT) et le Projet de Territoire Eau (PTE) au Nord du département de l’Ille-et-Vilaine.

Le SBCDol a été créé au 1er janvier 2011 en tant que syndicat intercommunal, avec à son bord 33 communes adhérentes, afin d’assurer le portage de la Commission Locale de l'Eau (CLE) chargée d'élaborer, de suivre et de mettre en œuvre le SAGE des Bassins Côtiers de la région de Dol de Bretagne. Le 1er janvier 2018 le SBCDol est devenu syndicat mixte fermé auquel adhèrent 3 EPCI à fiscalité propre : Saint Malo Agglomération, la Communauté de communes du pays de Dol et celle de la Bretagne Romantique (soit 39 communes).

Au 1er janvier 2019, Ces 3 EPCI ont transféré la compétence GEMAPI au SBCDol. Son périmètre est étendu aux 41 communes des bassins côtiers de la région de Dol-de-Bretagne pour le faire coïncider avec celui du SAGE et améliorer ainsi la cohérence des actions du SBCDol. La commune nouvelle de Mesnil Roc’h est également créer en lieu et place des communes de Lanhélin, Saint-Pierre-de-Plesguen et Tressé appartenant au territoire de la Communauté de Communes Bretagne Romantique. Cette création ramène le nombre de communes incluses dans le périmètre du SBCDol à 39.

Sous l’autorité du Président du SBCDol et du Président de la CLE du SAGE et sous la responsabilité de la Responsable du Syndicat des Bassins Côtiers de la région de Dol de Bretagne (SBCDol), vous assurez les missions de gestionnaire administratif, financier, comptable, marchés publics et ressources humaines. Missions / conditions d'exercice Gestion financière et comptable

•Garantir la qualité comptable, assister et conseiller les Elus, la direction du SBCDol et les différents services
•Elaborer le plan de financement et le budget, contrôler, analyser, exécuter et en assurer le suivi.
•Réaliser les opérations comptables et financières en lien avec le SGC
•Instruire et assurer le suivi des demandes de subventions
•Gestion des tableaux de bord financiers
•Suivi de l’Etat de l’actif et la mise à jour de l’inventaire
•Assurer la gestion et le suivi de la dette et de la trésorerie, assurer la gestion et le suivi de la ligne de trésorerie, la déclaration et le suivi du FCTVA
•Gérer les relations avec le SGC, les services comptables de l’Etat, de la région et du département
•Informer et conseiller les élus et la direction générale en matière d’organisation et de gestion financière et comptable, alerter sur les risques juridiques et de contentieux
•Assurer une veille juridique et règlementaire

Gestion des marchés publics

•Informer et conseiller les agents du SBCDol et les élus quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques
•Gestion administrative des marchés publics : rédaction des pièces administratives
•Assurer l’exécution financière et le contrôle des marchés publics
•Assurer une veille juridique et règlementaire sur l’évolution de la réglementation des marchés publics.

Gestion administrative

•Assurer la gestion administrative courante (accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, fournitures de bureau…)
•Gestion des réunions du Comité Syndical (organisation, délibération...)
•Gérer les dossiers d’assurance du syndicat
•Gestion des prestations informatiques et téléphoniques
•Conseiller et alerter les élus et la direction générale sur les risques liés aux missions administratives
•Assurer une veille juridique

Gestion des ressources humaines du personnel titulaire et contractuel du SBCDol

•Mettre en œuvre et réaliser l’ensemble des actes de gestion administrative concernant la carrière des agents
•Effectuer la gestion des paies des agents et des élus du syndicat (de l’envoi des éléments de paie au CDG35 jusqu’au mandatement), établir les déclarations de charges sociales.
•Gérer les absences
•Mettre à jour, suivre et mettre en œuvre les outils de l’organisation des ressources humaines
•Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
•Gestion du Rapport Social annuel
•Gestion des recrutements et des demandes de stage
•Planifier et coordonner les actions de formation des agents et des élus du SBCDol
•Gérer la santé et la sécurité des agents
•Informer et conseiller les élus et la direction générale en matière d’organisation et de gestion des ressources humaines, alerter sur les risques juridiques et de contentieux RH
•Assurer une veille juridique
•Contribuer à la réalisation d’études, de projection et/ou de simulations sur les effectifs, leurs coûts. Mise en place et mise à jour des tableaux de bords relatifs à la gestion administrative du personnel et au suivi de la masse salariale. Profils recherchés Savoirs
•Formation en lien avec la gestion administrative, financière, comptable et humaine (bac +2 à bac +4)
•Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, du cadre règlementaire de la carrière territoriale, de la formation, de la législation du travail et de la législation sociale.
•Connaissance du statut des contractuels de la fonction publique territoriale
•Connaissance des différentes composantes de la paie
•Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs
•Réglementation des marchés publics.
•Fonctionnement des collectivités, des administrations et des établissements publics.
•Fonctionnement du contrôle de légalité
•Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Power Point, du logiciel de comptabilité publique Berger-Levrault, Mégalis…
•Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la M57, du fonctionnement de la trésorerie et du rôle du comptable public.
•Maîtrise du portail DGFIP : Helios et Chorus Pro

Savoirs faire :
•Savoir faire preuve de pédagogie et d’une bonne communication orale
•Rigueur, organisation, méthode et réactivité.
•Savoir travailler en fonction des contraintes de calendrier et en fonction des besoins des différents services
•Qualités de rédaction, de recherche, d’analyse et de synthèse de l’information
•Autonomie, force de proposition
•S’adapter aux modalités et contraintes financières des différents partenaires financiers
•Expérience en lien avec la gestion administrative, financière, comptable et RH

Savoirs Etre :
•Qualités relationnelles (écoute, diplomatie) et pédagogiques
•Réactivité, grande adaptabilité et disponibilité
•Autonomie, sens de l’organisation
•Respect des obligations de discrétion, devoir de réserve
•Rigueur, esprit d’équipe et capacités d’analyse