Description du poste
Vous assurez, au sein du bureau appui et moyens, un portefeuille de missions à la fois de pilotage, d'animation et de gestion de projets.
Missions transverses :
• assure la gestion des projets structurants du service relative à la maîtrise des risques ;
• est le garant d’une vision exhaustive des risques auxquels le service est confronté ;
• anime le COPIL « risques » du service ;
• porte une vision prospective des sujets émergents dans son domaine ;
• met en œuvre et anime les actions de sensibilisation aux risques.
Missions relatives à la mise en œuvre du plan de continuité d’activité :
• mise en œuvre du système de management de la continuité d’activité du service et de l’accompagnement des équipes dans cette démarche ;
• formalisation des procédures et des mesures à mettre en œuvre lors de l’activation du dispositif de gestion de crise ministériel, en cohérence avec les plans ministériels portés par le SHFDS (crue de Seine, VIGIPIRATE, pandémie, transports…) et en relation avec les services opérationnels du service ;
• organisation des exercices sur le périmètre du service pour tester la fiabilité des procédures de continuité d’activité ;
• interlocuteur privilégié des services et directions usagers du service en matière de continuité d’activité. A ce titre, il/elle est partie prenante au réseau des correspondants de crise ministériels ;
• participation à la préparation des exercices ministériels de gestion de crise, en relation avec le SHFDS, pour lesquels le service pourrait être mobilisée.
Missions relatives au suivi des risques métiers :
• construction et suivi du portefeuille de risques métiers du service ;
• suivi des plans d’actions de maîtrise des risques métiers ;
• interlocuteur privilégié du bureau en charge de la maîtrise des risques, notamment lors des différents points de suivi relatifs au plan de maîtrise des risques du Secrétariat général.
Conditions d'exercice particulières
Le poste est localisé en administration centrale à Paris.
Des déplacements occasionnels en Ile-de-France et en régions sont à envisager.
Habilitation secret défense
Description du profil recherché
Vous disposez de solides compétences de conduite et de gestion de projets ainsi que des aptitudes à travailler en équipe et à gérer un réseau. Une forte autonomie, rigueur et aisance relationnelle sont aussi indispensables.
Vous devez en outre présenter une très bonne aptitude au traitement de sujets opérationnels, impliquant capacités de synthèse, d'anticipation et réactivité. Le poste requiert également des qualités organisationnelles et de méthode pour prioriser les différents sujets à traiter.
Une expérience dans le domaine de gestion des risques est nécessaire.
La connaissance du périmètre du service serait la bienvenue.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
5. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
7. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
8. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
10. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
11. SAVOIR-ÊTRE - Être persévérant
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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