Vos missions en quelques mots La Ville de Bagnères-de-Bigorre recrute : Un(e) chargé(e) d’état civil et des affaires générales à temps non complet à 24.75 heures hebdomadaires Poste relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs Le service, rattaché à la Directrice du pôle des affaires juridiques et affaires générales, est composé de 4 agents : la responsable de service et 3 agents chargés d’état civil et des affaires générales dont le poste à pourvoir. La partie « affaires générales » du service est mutualisée avec la Communauté de communes de la Haute-Bigorre. Poste de catégorie C. Temps de travail hebdomadaire : temps non complet : 24.75/35ème. Missions : Sous l'autorité directe de la responsable du service, vous assurerez les missions suivantes : - En qualité d’agent chargé(e) de l’établissement des cartes nationales d’identité et passeports biométriques : - Accueillir le public : accueil physique et téléphonique du service, prise de rendez-vous ; - Instruire le dossier ; -Prise des empreintes biométriques ; - Délivrer et remettre les titres biométriques. - En qualité d’agent chargé(e) de l’état civil et des élections Pour l’état civil : - Recevoir, instruire et délivrer les actes de déclaration relatifs à l’état-civil ; - Enregistrer tous les actes d’état civil sur le logiciel « Arpège » ; - Transmettre et gérer les demandes d’actes sur la plateforme « COMEDEC » ; - Mettre à jour les registres d’Etat-civil (mentions) ; - Recensement militaire : délivrer les attestations. Pour les élections : - Saisir les données (inscriptions, changement de coordonnées, radiation) des électeurs sur le logiciel Ciril Elections) ; - Mettre à jour quotidiennement la liste électorale à l’aide d’un tableau de bord ; - Mettre à jour des « retours de propagande » et les cartes électorales sur le logiciel Ciril Elections ; -Participer à l’organisation des élections. - Missions en qualité d’agent chargé(e) des affaires générales - Gérer les dossiers en assurance : - Gérer et suivre les déclarations des sinistres de la commune et de la CCHB ainsi que les réclamations ; - Instruire les sinistres : évaluation des préjudices et des responsabilités ; - Solliciter les expertises juridiques et techniques nécessaires ; - Gérer les relations avec les assureurs ; - Suivre les dossiers : relations avec les usagers, vérification des indemnisations. -Rédiger les arrêtés des autorisations de buvettes. -Distribuer les fournitures aux agents. Profil recherché Le Profil : - Appétence et/ou expérience dans le domaine Etat civil, élections et assurance serait appréciée. - Techniques d’accueil, règles de communication. - Techniques de secrétariat : maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL), utilisation des logiciels métiers (DOTELEC, Arpège, Ciril Elections etc…) et recherches Internet. - Faire preuve de neutralité, de discrétion et de confidentialité, de réserve et d’objectivité. - Capacité d’adaptation et de polyvalence - Capacité à travailler en équipe. - Capacité à rendre compte. - Autonomie et disponibilité. - Organisation, rigueur. - Sens du service public.
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