Poste
Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du second œuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l’industrie.
L’agence LIP, spécialisée dans le tertiaire et les bureaux d’études, recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire polyvalente pour assurer les missions suivantes :
Accueil physique client
Accueil téléphonique
Prise de RDV pour les chargés d’affaire
Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d’entretien avec factures) PRODEVIS & CHORUS
Traitements des mails de l’adresse mail principale
Distribution du courrier
Relance des devis des chargés d’affaires
Tableau de suivi facturation clients
Suivi et relance pour récupération des attestations TVA
Mise à jour de l’état de facturation sur le tableau des affaires
Etablissement, transmission journal de ventes à la compta
Suivi de la balance âgée et relance des retards de paiements
Archivage et suivi du tableau d’archive
Contact avec les agences d’intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts)
Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande
Rédaction appels d’offres
Le poste est basé à Plomelin
Profil recherché
Profil expérimenté, une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus.
Rémunération
21000 €/an - Salaire peut varier en fonction de l'expérience
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.