Chargé de portefeuille de projets (m/f) (réf. cgdis001917-e) (réf. cgdis002124-e)

Qui recrute ?

Corps grand-ducal d’incendie et de secours

Missions

1. Au sein du Département Changement, Innovation et Projets (CIP) du CGDIS, le titulaire du poste a comme mission de soutenir proactivement le CGDIS dans sa gestion de portefeuille de projets et stratégie, grâce notamment à la mise en place de l’infrastructure nécessaire (outils, reportings etc.) ainsi que d’accompagnements personnalisés : Promouvoir la réflexion stratégique au sein de l’organisation, en soutenant les équipes dans la définition d’objectifs et des activités qui en découlent; Concevoir et déployer l’infrastructure adaptée à la définition d’objectifs et à la gestion de portefeuille de projets, notamment à travers la mise en place d’outils, templates et formations; Mettre en place un suivi de performance du portefeuille de projets selon les besoins des équipes, avec la gouvernance et reporting appropriés; Soutenir la définition d’objectifs et la gestion du portefeuille de projets, notamment via la conduite d’ateliers et de séances de travail; Coacher » et former les équipes dans la conception et le pilotage du programme de travail du CGDIS, en devenant un interlocuteur clé sur le sujet; Développer et maintenir les outils internes requis pour la gestion par objectifs et de portefeuille et veiller sur les évolutions requises selon les besoins de l’organisation; Conduire des projets dans le domaine concerné de façon autonome et selon les besoins.

Profil

Compétences techniques

2. Maîtriser les meilleures pratiques en gestion par objectifs (par ex. les orientations du programme de travail de l’État luxembourgeois) et la gestion de portefeuille de projets;
3. Maîtriser les méthodologies, techniques et outils de gestion de projet (notamment Quapital);
4. Comprendre et être capable d’articuler une stratégie, en définissant une vision déclinée en objectifs et sous-objectifs ;
5. Être capable de diriger et motiver des équipes projet, y compris celles menées en collaboration avec des prestataires externes;
6. Être en mesure d’analyser des données et préparer des reportings en utilisant des outils adaptés aux besoins du CGDIS (ex. PowerBI, Excel, etc.) ;
7. Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (MS Office, outils d’IA etc.) ainsi que des outils de gestion de projet (Microsoft Project, GovProject Center etc.);
8. Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.

Compétences comportementales

9. Comprendre l'organisation : Vous réfléchissez de façon systémique, au-delà des silos, vous connaissez les évolutions de l'environnement et déterminez les indicateurs critiques de performance;
10. Gérer le changement : Vous mettez en oeuvre le changement, vous impliquez les acteurs concernés pour gagner l’adhésion et gérez les résistances;
11. Motiver une équipe : Vous responsabilisez les collaborateurs autour d’un objectif commun, vous évaluez, développez et reconnaissez leurs compétences, vous soutenez la dynamique d’équipe;
12. Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
13. Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
14. Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
15. S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
16. S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

17. Disposer d’une expérience professionnelle de minimum 7 ans dans une fonction similaire;
18. Posséder une expérience en tant que responsable de la stratégie et/ou chargé de portefeuille de projets;
19. Avoir une certification en gestion de projet (Prince2, PMP, HERMES etc.) et/ou gestion de portefeuille est un atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les ainsi que sur les .

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en économie, gestion d’entreprises, gestion de projet, informatique de gestion ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le .

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

20. Nom(s) et prénom(s)
21. Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
22. Nationalité
23. Adresse électronique
24. Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
25. Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
26. Expérience professionnelle
27. Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).