Sous la supervision de la responsable du pôle opérationnel RH international, vous coordonnez le projet de mise en place du logiciel de paie pour le personnel national des missions internationales de MdM. Ce poste implique une collaboration étroite entre les terrains et le siège pour assurer l'alignement et la réussite du projet.
Vous êtes responsable de l'harmonisation des procédures de traduction des besoins métiers en spécifications fonctionnelles, et vous coordonnez le pilotage du projet depuis la conception jusqu'à la mise en œuvre et le suivi post-déploiement.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
1. Assistance maîtrise d'ouvrage
2. Analyser l'organisation existante, recueillir, formaliser et prioriser les besoins des équipes métiers et RH
3. Assurer le rôle d'interface entre les équipes métier et technique, faciliter la communication avec le prestataire
4. Harmoniser et rédiger la procédure standard associée à la gestion de la paie du personnel national au niveau global
5. Traduire les besoins métiers et RH en spécifications fonctionnelles détaillées, et assurer leur suivi auprès des équipes techniques (internes ou externes)
6. Définir le cahier des charges en relation avec les parties prenantes
7. S'assurer que le projet répond bien aux besoins métier, et alerter en cas de décalage
8. Participer à la définition des KPIs (indicateurs clés de performance)
Gestion de projet
1. Cadrer le projet au niveau global et par pays (planning, ressources, gouvernance) en lien avec les acteurs impliqués (métier, missions internationales, prestataire, etc.)
2. Suivre et piloter le projet en lien avec la responsable
3. Garantir le respect des délais et des budgets via un suivi et un reporting réguliers : suivre les tâches, mesurer l'avancement, produire des rapports, etc.
4. Identifier et gérer les risques du projet
Communication et changement
1. Réaliser la communication interne relative au projet
2. Participer à la conduite du changement : mobilisation des équipes concernées, communication sur le projet pour favoriser l'adhésion, accompagnement de la mise en place de nouvelles pratiques, gestion des résistances potentielles au changement en utilisant des stratégies de communication et de gestion adaptées
Coordination du déploiement dans les différents pays
1. Assister les équipes des missions internationales dans l'expression de leurs besoins spécifiques
2. Veiller à la mise à jour réglementaire en tenant compte des évolutions légales, conventionnelles et internes
3. Assurer la retranscription de la procédure standard et des besoins spécifiques dans la solution de paie, en coordonnant et challengeant les métiers pour garantir un outil stable et uniformisé
4. Définir et suivre la phase de recette fonctionnelle avec le prestataire, identifier et corriger les anomalies, gérer le déploiement et les évolutions
5. Déterminer le plan de formation conjointement avec l'équipe formation et le prestataire, et assurer la pertinence et l'exhaustivité des procédures et guides d'utilisation du logiciel
Suivi post-projet et clôture
1. Assurer un retour d'expérience systématique pour consolider les pratiques de déploiement d'un pays à l'autre
2. Fixer les conditions d'administration de l'outil avec le prestataire, en garantissant les incidents, évolutions et support
3. En lien avec les RH, garantir la bonne utilisation du logiciel Homere sur le terrain et au siège
4. Participer à l'évolution fonctionnelle de la solution
Conditions d'emploi :
* Poste à pourvoir dès que possible, CDD de 12 mois
* Déplacements internationaux prévus
* Salaire brut mensuel de 3 964 euros
* Statut du poste : cadre, équivalent 13ème mois versé en deux fois après 6 mois d'ancienneté
* Mutuelle (participation 60% MdM, 40% salarié)
* Tickets restaurant d'une valeur de 900 euros (participation 60% MdM)
* Remboursement titre de transport en commun à 50%
* Accord de télétravail sous réserve d'éligibilité : 110 jours par an, avec obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
MdM favorise la formation et la mobilité interne. Retrouvez nos conditions et avantages, ainsi que notre politique de protection des données. La sélection est susceptible d'être soumise à une vérification des antécédents conformément aux listes d'exclusion internationales. Ces informations sont traitées confidentiellement et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d'informations, contactez-nous. La candidature ne sera pas traitée par téléphone. MdM se réserve le droit de clore le recrutement avant la date limite. MdM s'engage contre les discriminations et pour l'insertion des personnes en situation de handicap.
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