Chargé de gestion administrative patrimoniale - cdi h/f

CDC HABITAT Vous rejoindrez la Direction du Patrimoine de la Direction Inter Régionale de CDC Habitat Pacac, et aurez en charge l'assistanat du service ainsi que le suivi administratif des dossiers techniques qui vous seront confiés.
En tant que chargé(e) de gestion administrative patrimoniale, agir concrètement pour l'intérêt général
C'est assurer,
· La Mise en oeuvre, le reporting et le suivi de la politique du groupe dans la gestion des diagnostics légaux (amiante, plomb) dans les parties communes, les parties privatives et les locaux « code du travail » : suivi rigoureux du tableau de déploiement des diagnostics pour une anticipation des dates de renouvellement, rédaction des courriers aux locataires concernés par les visites, reporting auprès de la direction et les agences
· Le pilotage des prestataires extérieurs intervenant dans le cadre de la gestion des diagnostics notamment amiante : vous vous assurez de la bonne exécution de leur mission et de la bonne intégration des diagnostics dans nos outils
· La mise en place et le suivi exhaustif des dossiers de l'opérateur d'infrastructures et de télécommunications et fibre : Points réguliers avec les différents opérateurs et sous-traitants, suivi des demandes de commercialisation et des conventions en liens avec les agences, vérification de la bonne intégration des conventions dans notre outil de gestion Ikos
· Le suivi des conventions de servitudes en lien avec agences. Point relais entre le service juridique et les agences lors des signatures d'actes notariaux
· Le Suivi administratif, en lien avec les agences, des mises en place de bornes de recharge IRVE
· Le suivi des déclarations préalables des différents travaux signées par la direction
· La prise en charge de missions ponctuelles sur les sujets du patrimoine en lien avec la direction du patrimoine
· L'organisation des séminaires d'équipe
· La planification des RDVs et la tenue des agendas de la direction du service

C'est collaborer,
· Avec les agences
· Avec les prestataires extérieurs
· Avec les autres services de la direction Interrégionale et les services de la direction du Patrimoine Groupe
· Avec la direction du service patrimoine ainsi que toute l'équipe

C'est veiller,
· Au respect de la réglementation en matière de diagnostics
· A la fiabilité et à la complétude de vos suivis et reportings