Au sein d'une équipe et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous travaillez sur du traitement documentaire, traitement de dossiers, complétude de dossiers.
Plus en détails, votre rôle sera
- Répondre aux DT et DICT (demandes des travaux et demandes d'interventions avant travaux) par mails
- Enregistrer la demande dans l'outil et saisir la demande sous Excel
- Transférer la demande dans la base de données documentaire
- Répondre aux sollicitations internes et externes par mails et/ou téléphone
Pour être à l'aise sur ce poste, vous êtes issu(e) d'études administratives et/ou avez une expérience réussie dans du traitement de dossiers ou analyse documentaire ou une expérience en tant qu'archiviste.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avec le pack office (notamment Excel niveau basique).
Travailler avec un double écran est facile pour vous ainsi qu'en open-space.
Sur ce poste la concentration est primordiale afin de ne pas faire d'erreur, une grande rigueur également est demandée.
Enfin, vous savez respecter les procédures de travail qui vous seront confiées et savez vous poser les bonnes questions quand vous avez un blocage. Sur ce poste, une personne qui sait travailler de façon autonome sera tout à fait à l'aise.
Ce poste est à pourvoir en CDI temps plein 36h par semaine (horaires 9h à 12h et 13h à 17h12)
Salaire : 1814.88€ brut mensuel + prime repas 6.10/jour
Contraintes au poste : station assise
Avantages :
- Parcours d'intégration personnalisé et accompagnement
- Forte Politique de formation
- Prime d'intéressement tous les ans avec possibilité de l'adosser à un PEE et/ou PERCO avec abondement
- Mutuelle d'entreprise avec participation de l'entreprise de 67% (21.68€ à votre charge sur la base de la mutuelle)
- CSE
- Remboursement de 50% de l'abonnement transport
Lieu de travail : Aéroport Orly 4, Avenue de Paris, 91550 Paray-Vieille-Poste
Experience: 1 An(s) - documentaire, administrative
Compétences: Contrôler la conformité des données ou des documents,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,a compétence égale priorité travailleur handicapé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès .), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.
GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l'innovation et l'amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.
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