Assistant(e) à la direction des affaires juridiques

Informations générales Organisme de rattachement CHU NÎMES CAREMEAU Référence 2026-2282693 Date de début de diffusion 19/05/2026 Date de parution 21/05/2026 Localisation Nîmes cedex 9 Intitulé long de l'offre Assistant(e) à la Direction des Affaires Juridiques Date limite de candidature 25/05/2026 Employeur CHU DE NIMES Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) à la Direction des Affaires Juridiques Descriptif de l'employeur Acteur de référence dans la région Occitanie, le CHU de Nîmes offre une capacité d’hospitalisation de 1 933 lits et 297 places répartis sur 3 sites : Carémeau, Centre de gérontologie de Serre-Cavalier, Hôpital Universitaire du Grau du Roi. L’organisation interne est structurée en 11 pôles hospitalo-universitaires. Avec un budget total de 725 M€, le CHU dispose d'un large éventail de services cliniques couvrant l'ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, soins médicaux de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées). L’établissement est le premier employeur du Gard avec 7 195 professionnels dont plus de 700 médecins seniors. 255 internes sont affectés au CHU et 348 étudiants en médecine, pharmacie et odontologie y réalisent leur stage. L’institut de formation aux métiers de la santé et ses deux antennes accueillent en moyenne 800 étudiants chaque année. Le CHU est en direction commune avec le Centre Hospitalier du Vigan et les EHPAD de Saint-Gilles, Beauvoisin, Saint Hippolyte-du-Fort, Sauve, Lasalle et Ganges. Il est l’établissement support du GHT Cévennes-Gard-Camargue qui comporte 17 établissements. Labellisé « Haute qualité des soins », mention la plus élevée de la Haute Autorité de Santé en 2023, le CHU de Nîmes est régulièrement classé parmi les CHU de France les plus attractifs auprès des internes. Descriptif du service L’assistante à la direction des affaires juridiques occupe des fonctions de secrétariat et d’assistance auprès du directeur des affaires juridiques et de son équipe juridique. Description du poste Suivi des tâches de secrétariat : Suivi de l’organisation des réunions (et préparation des dossiers afférents) Suivi des suites à donner aux courriers auprès des destinataires désignés Suivi de la gestion des déplacements Gestion de l’agenda du Directeur des Affaires Juridiques Gestion de l’agenda des deux Responsables juridiques Gestion des parapheurs en lien avec les différentes directions fonctionnelles : mettre à la signature après visa et vérification du respect des normes de rédaction et de présentation par l’émetteur Gestion des réquisitions en lien avec la responsable juridique concernée Accompagnement ponctuel de la Direction des ressources humaines pour la gestion des dossiers disciplinaires et des contentieux Diffusion de l’information auprès des acteurs concernés avec suivi des éventuelles suites à donner Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, présentations et documents divers Réception des courriers à destination de la Direction des Affaires Juridiques Conditions particulières d'exercice Amplitude horaire variable : 8h - 16h30/ 8h20 - 17h/ 9h20 - 18h (à définir) Descriptif du profil recherché Diplôme : niveau BTS assistante de direction ou diplôme équivalent validé ou expérience équivalente Expérience en secrétariat SAVOIR-FAIRE : • Utilisation maîtrisée des outils bureautiques • Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe • Définition et utilisation d’un plan de classement et d’archivage notamment numérique SAVOIR ÊTRE : • Sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité • Aisance relationnelle et facilité d’expression • Discrétion professionnelle • Capacité d’adaptation, polyvalence et esprit d’initiative • Disponibilité et réactivité • Sens du travail en équipe • Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution de ses missions CONNAISSANCES : • Organisation et fonctionnement interne de l’établissement • Techniques de secrétariat • Notions juridiques serait un plus (pas une exigence) Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gard (30) Géolocalisation du poste Place du Professeur Debré 30029 Nîmes cedex 9 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CHU DE NIMES Date de vacance de l'emploi 19/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-07h9uphbw3@emploi.beetween.com