Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.
Missions générales:
- Assure le secrétariat du chef de service de chirurgie digestive et des chirurgiens.
Missions permanentes:
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous de consultation, de bilan pré opératoire et d'hospitalisation.
Programmation d'examens
Gestion des agendas
Accueil des patients, des médecins, des délégués médicaux et gestion du secrétariat
Frappe de courriers
Saisie du codage PMSI
Mise à jour de la data base du service de chirurgie digestive
Préparation des dossiers de pré-admission
Numérisation des documents médico-administratifs
Tenue, classement et archivage des dossiers médicaux et documents divers
Intégration des CD dans le PACS
Gestion du courrier
Gestion des demandes de devis d'hospitalisation
Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)
Mise à jour et diffusion du programme opératoire
Saisie de tableaux de service (vacations et planning des médecins) et listes de garde
Archivage des dossiers médicaux
Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Gestion et traitement des données / informations
Préparation des demandes de copies de dossiers médicaux
Missions ponctuelles ou spécifiques :
Aide et remplacement des collègues
Participe à la formation de stagiaires
Préparation des comptes rendus de RCP sur ORBIS
Poste à pourvoir au 1er septembre
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences théoriques et pratiques :
-Capacités relationnelles, tact et confidentialité ;
-Organisation et adaptation ;
-Initiatives, sens des responsabilités, rigueur professionnelle ;
-Esprit d'équipe et disponibilité.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise des règles d'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels informatiques Word, Excel, Power Point, Orbis, Gilda, Mediweb ;
- Utilisation internet/intranet (communication, recherches documentaires...)
- Maitrise de l'expression orale vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés (patients, familles et administration...)
PRÉ-REQUIS
- Bac Sciences Médico-Sociales ou
- Formation de secrétaire médicale
- Bac + 2
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