Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.
Missions générales:
- Programmer les rendez-vous ambulatoires; coordonner les intervenants nécessaires à la prise en charge
- Assurer l'accueil physique et téléphonique; orienter les interlocuteurs
- Relire ou taper et envoyer les CRH (en priorité, UGA, Rhumatologie puis, pneumologie et hématologie)
-Produire les documents administratifs courants (certificat de présence, bon de transport...)
-Récupérer et trier le courrier
- Assurer la gestion du dossier patient (création, alimentation dans ORBIS, récupération des bilans, numérisation des documents)
Missions spécifiques:
- Mettre à jour annuellement BASINS
- Préparer, assister et faire les CR du COPIL (Comité de Pilotage)
- Préparer les commandes de bureautiques
- Préparer l'arrivée des externes / internes / nouveaux médecins; faire la liaison avec les services informatiques en cas de demandes de l'équipe médicale
Particularités du poste:
- L'Unité Médicale Ambulatoire regroupe plusieurs spécialités médicales de plusieurs Départements Médico Universitaires. Il faut donc pouvoir interagir avec de nombreux interlocuteurs. Aide aux remplacements dans les différents services en lien avec l'HDJ.
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
-Diplômes ou BAC de Secrétaire médico-social
-Concours d'Assistant Médico Administratif
EXPÉRIENCE REQUISE
-Expérience en secrétariat médical requis
-Expérience en milieu hospitalier requis
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
-Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT, ORBIS, VOCAL SOFT
-Maîtrise des règles de français
-Vocabulaire médical varié
-Droit hospitalier : communication de l'information médicale, statuts médicaux, fonctionnement d'un groupe hospitalier
Qualités professionnelles requises :
-Disponibilité
-Rigueur organisationnelle
-Adaptabilité
-Bienveillance
-Discrétion professionnelle
-Autonomie et travail en équipe
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