Assistant.e administratif et financier h/f/x

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation. Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé. Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous ! Envie de contribuer au bon fonctionnement administratif et financier d'un campus ? Vous aimez les environnements dynamiques, la polyvalence et les missions mêlant administratif, gestion et relation étudiants ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la fluidité des opérations et la qualité de service d'une école ? Galileo Global Education recrute un(e) Assistant(e) Administratif & Financier F/H pour renforcer ses équipes. Galileo Global Education Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education accompagne des milliers d'étudiants dans leur parcours académique. Au cœur des opérations, les fonctions administratives et financières jouent un rôle essentiel pour garantir une expérience étudiante fluide et un pilotage rigoureux des activités. Vous intervenez en lien direct avec les équipes scolarité, pédagogiques, comptables et RH. Vos missions 1. Gestion administrative des étudiants Suivi des inscriptions et réinscriptions Gestion des dossiers étudiants et mise à jour de la CRM Saisie des données de facturation Édition et envoi des documents administratifs (certificats, attestations…) Suivi des conventions de stage et des documents de rentrée 2. Référent administratif & financier Saisie des commandes et factures dans les outils dédiés Suivi de la caisse et remontée des éléments mensuels à la comptabilité Gestion et suivi des impayés en lien avec les services internes et les étudiants Relances et accompagnement des situations de paiement 3. Gestion des services généraux & fournisseurs Suivi des stocks et des besoins du site Coordination avec les fournisseurs et contrats de maintenance Contribution à la bonne tenue et organisation du campus ️ 4. Administration quotidienne de l'établissement Gestion des mails administratifs et du standard en l'absence de l'accueil Suivi des obligations réglementaires (CVEC, enquêtes, reporting…) Préparation et suivi des signatures des documents administratifs 5. Support RH & vie de l'école Collecte et transmission des variables de paie Suivi administratif des formateurs et prestataires Relais avec les équipes RH (absences, médecine du travail, communications…) Participation aux événements de l'école (portes ouvertes, temps forts…) Profil recherché Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que vos compétences. ✅ Formation & expérience Formation administrative/gestion (Bac2 minimum) Première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement en environnement éducatif ✅ Compétences Bonne maîtrise des outils bureautiques et CRM Connaissances en gestion administrative et financière Aisance avec les outils de gestion (type ERP, facturation) ✅ Qualités humaines Rigueur et sens de l'organisation Polyvalence et autonomie Sens du service et excellent relationnel Discrétion et fiabilité Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs sujets en parallèle Conditions & informations pratiques Poste : Assistant(e) Administratif & Financier F/H Type de contrat : CDI Localisation : Paris 15e Rémunération : 30K€ brut annuel Environnement dynamique, au cœur des opérations d'un campus WeAreInclusive ✨ Envie de rejoindre Galileo Global Education et de contribuer à un environnement structuré et performant ? Postulez dès maintenant !