Mission :
Au sein de la Station d'Écologie Théorique et Expérimentale (SETE), vous contribuerez au fonctionnement du bâtiment hébergement de l'Unité. Vous travaillerez au sein du pôle « Infrastructure » et sous la responsabilité du Directeur Technique.
Activités :
Activité principale :
- Gérer le planning d'occupation des hébergements et des salles de conférences et de repas
- Gérer la logistique des locaux du bâtiment hébergement salle de conférence/salle repas
- Accueillir/renseigner/orienter les résident.e.s
- Gérer une enveloppe budgétaire
- Gestion des stocks : devis, commande, réception, entreposage, inventaire
- Assurer l'interface avec les prestataires : devis, réception, entreposage, inventaire, services faits
- Établir et transmettre les devis au pôle financière et comptable de l'Unité
- Établir et transmettre les facturations hébergement au pôle comptabilité/recettes de la délégation Occitanie Ouest
- Coordonner le service des repas et des collations fournis par les traiteurs
- Superviser l'entretien ménager des chambres et des salles communes réalisées par les prestataires
- Veiller au bon fonctionnement des équipements et de la bonne utilisation des espaces communs du bâtiment
- Respecter et faire respecter la réglementation au sein du bâtiment hébergement
- Préparer et organiser l'ameublement des salles communes
- Élaborer les supports de communication à destination des résidents et usagers
- Gérer les opérations de blanchisserie avec le prestataire
-
Activité transversale :
- Aide ponctuelle aux tâches générales du pôle « Infrastructure » (en coordination avec les autres membres du pôle)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.