Vos missions en quelques mots Gestionnaire au sein du conservatoire de l'hay les roses Accueil des publics : élèves, professeurs, usagers, entreprises, etc. - Gestion administrative : o Des professeurs : planning général des salles, suivi des dossiers, gestion des absences et des heures supplémentaires, diffusion d'informations o Des jurys : prospection et convocation, constitution des dossiers et suivi de la rémunération o Des examens en lien avec la responsable administrative et financière - Garant.e de la sécurité du bâtiment, en lien avec l'équipe (fermeture le lundi) - Participation à la vie de l'établissement : appui à la communication, archivage et classement, inventaire, etc. Profil recherché • Niveau requis : Diplôme de niveau 4 (Bac) ou 5 (Bac 2) • Maîtrise des outils de bureautique • Très bonne maîtrise de l’outil informatique (EXCEL) • Qualités relationnelles • Rigueur et disponibilité
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