Assistant administratif h/f

À propos de nous :

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un(e) Assistant(e) Administrativ(e) sur Nice en CDI Localisation : Nice

Contrat : CDI, 35h du Lundi au Vendredi

Rémunération : 25K à 32K brut annuel

Avantages : Télétravail, tickets restaurant

Missions :

Support administratif général :

* Gérer le courrier et les colis entrants de l'entreprise, en assurant leur bonne distribution
* Scanner, archiver et maintenir les documents de l'entreprise selon les politiques internes
* Traiter les demandes administratives des différents départements de manière efficace

Comptabilité & Facturation :

* Enregistrer, stocker et gérer les factures dans Excel, SAP et autres systèmes comptables
* Servir de point de contact entre les fournisseurs, le service comptabilité et les managers pour assurer la validation et le suivi dans les délais
* Aider au suivi des dépenses et à leur rapprochement

Assistance managériale & RH :

* Soutenir l'équipe de direction avec des rapports administratifs, le suivi budgétaire et la documentation
* Participer aux processus de recrutement, y compris l'organisation des entretiens et la gestion des dossiers candidats
* Veiller à ce que les procédures RH soient conformes aux exigences légales et aux politiques de l'entreprise

Profil :

* Bac +2 Validé
* Expérience sur un poste similaire
* Maîtrise de l'anglais, l'espagnol est un plus
* Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
* Expérience avec SAP requise
* Sens de l'organisation