Dans le cadre de votre formation en apprentissage Assistante de Direction avec l'école Mon Campus, vous intégrerez le service de direction d'une entreprise partenaire et réaliserez vos missions en alternance. Vous participerez aux activités de support administratif, de coordination et de communication interne/externe tout au long de votre parcours. Le rythme d'alternance sera de 2 jours de cours en distanciel - 3 jours en entreprise. Vos missions : support à la direction : gestion des agendas, organisation et planification des réunions, préparation des dossiers et synthèse pour les rendez-vous, gestion des déplacements et notes de frais. Gestion administrative : rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et présentations, traitement du courrier et des courriels, classement et archivage des documents administratifs et de direction. Coordination et communication : interface avec les équipes internes et les interlocuteurs externes, préparation des réunions (convocations, comptes rendus, suivi des actions) animation et mise à jour d'outils de suivi (tableaux de bord, planning). Gestion des dossiers projets : participation au suivi opérationnel des projets transverses, collecte et consolidation d'informations, préparation de supports et reporting sous la supervision du responsable de direction. Soutien à la gestion RH et logistique : gestion des commandes de fournitures, suivi des locaux et moyens généraux, participation à l'accueil des nouveaux collaborateurs et à l'organisation d'événements internes. Confidentialité et relationnel : traitement d'informations sensibles avec discrétion, interlocuteur·rice fiable pour la direction et les équipes, sens du service et de la diplomatie. Profil recherché Vous préparez un diplôme Assistant de Direction, BTS Support à l'Action Managériale, DUT/BUT Gestion Administrative, ou équivalent en alternance et recherchez une entreprise d'accueil. Une première expérience ou des stages en assistanat, secrétariat de direction ou gestion administrative sont appréciés. Compétences rédactionnelles et relationnelles, sens du service, discrétion et fiabilité indispensables. Organisation, rigueur, sens du détail. Connaissance des outils bureautiques (pack Office), outils de gestion d'agenda Un accompagnement personnalisé tout au long du parcours Cette alternance s'appuie sur un accompagnement individualisé et assuré par un conseiller en formation référent. L'alternant·e bénéficie d'un suivi régulier, d'échanges constants et de conseils personnalisés pour faciliter l'intégration en entreprise, la montée en compétences et la réussite du projet professionnel. ⚠️ Information importante Ce poste est proposé dans le cadre d'une formation en alternance avec Mon Campus. Le·la candidat·e doit être en mesure de trouver son entreprise d'accueil afin de conclure un contrat d'apprentissage. Un accompagnement est proposé pour les démarches (sourcing d'offres, aide à la réalisation du CV). L'entrée en formation est conditionnée à la signature du contrat d'apprentissage. Intéressé·e ? Envoyez nous votre CV et démarrez votre carrière dès maintenant !
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