Rattaché(e) au Responsable de site, le/la Technicien(ne) Maintenance / Employé(e) de Gestion contribue au bon fonctionnement opérationnel du site en assurant à la fois le suivi des interventions techniques, la gestion des prestataires, la maintenance courante et la réalisation d’opérations de gestion et d’archivage.
Missions :
Acteur(trice) essentiel(le) du bon déroulement des opérations, le/la Technicien(ne) Maintenance / Employé(e) de Gestion intervient sur des missions variées de maintenance et de gestion.
À ce titre, ses principales missions sont :
Suivi des travaux et gestion des interventions :
* Planifier, suivre et enregistrer les interventions des prestataires externes et des travaux internes via le logiciel GMAO.
* Formaliser les demandes d’achats (matériels, prestations, sous-traitance).
* Faire valider les devis et assurer le suivi complet jusqu’à la clôture.
Coordination des prestataires :
* Accueillir, encadrer et accompagner les prestataires intervenant sur site.
* Vérifier le respect des travaux commandés, des règles de sécurité et des délais.
* Être l’interlocuteur direct pour organiser les rendez-vous et coordonner leurs interventions.
* Attester de la bonne réalisation des travaux.
Maintenance courante et sécurité :
* Réaliser les petits travaux de maintenance (peinture, maçonnerie, électricité…).
* Entretenir les équipements du site et gérer leur mise au rebut lorsque c’est nécessaire.
* Signaler les dysfonctionnements pour contribuer à la sécurité générale du personnel.
* Participer aux tests semestriels d’évacuation et rédiger le compte-rendu.
Suivi des consommations & reporting :
* Réaliser l’ensemble des relevés nécessaires sur le site (eau, énergie, températures, etc.).
* Compléter la fiche de production hebdomadaire.
* Rendre compte régulièrement à la hiérarchie des anomalies, des actions menées et à mener.
Activités de gestion – Archivage et opérations associées (en entrepôt) :
* Réaliser les opérations de gestion :
o recherches
o retours
o intégrations
o sorties définitives
o positionnement des unités de stockage ou d’archivage
o préparation des unités destinées à la destruction
* Effectuer les contrôles qualité liés aux opérations de gestion et d’archivage.
Tâches administratives et de support aux opérations :
* Effectuer les réglages des installations du site (éclairage, alarmes, fermeture du site, etc.).
Mobilité, logistique et support multisite :
* Se déplacer ponctuellement sur d’autres sites pour assurer des opérations de maintenance, d’entretien ou de gestion ;
* Assurer les livraisons quotidiennes entre les différents sites et/ou clients (trajet pouvant dépasser 1h) ;
* Assurer l’entretien courant, le suivi et le bon état du véhicule utilisé pour les déplacements professionnels.
Cette liste de missions n’est pas exhaustive.
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