Description du poste :
Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant Relations Extérieures (H/F) À ce titre, vous serez notamment en charge de Organiser matériellement les déplacements et veiller à leur bon déroulement Gérer l'agenda, la messagerie et le courrier Contribuer au positionnement protocolaire lors des déplacements et événements officiels Assurer le suivi des dossiers, courriers, parapheurs et circuits de validation Apporter un appui à l'organisation et à la logistique des réunions et événements (ordres du jour, comptes rendus, coordination des partenaires Jouer un rôle d'interface les directions internes et les partenaires institutionnels externes Participer à l'organisation logistique des réunions et événements : réservation des salles, traiteurs, coordination des prestataires et partenaires Contribuer au développement de partenariats et au bon déroulement des événements institutionnels Assurer l'accueil, l'orientation des invités et les échanges avec les directions internes et les partenaires externes Rédiger les comptes rendus de réunions, avec une capacité de prise de notes rapide et synthétique.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e), présentant les compétences suivantes Formation supérieure en assistanat ou secrétariat de direction, avec au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire Excellente maîtrise du français écrit, tant pour les courriers, courriels, comptes rendus que les documents administratifs Bonne connaissance de l'environnement politique, économique et institutionnel Capacité confirmée à gérer simultanément plusieurs agendas, des déplacements, des priorités et des situations urgentes Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité, le poste impliquant le traitement d'informations sensibles Très bon relationnel, présentation soignée et fort sens du service public Disponibilité et flexibilité horaire, avec une présence possible en soirée lors d'événements institutionnels Vos avantages Manpower Accès au Comité d'Entreprise (loisirs, culture, billetterie à tarifs préférentiels Compte Épargne Temps rémunéré jusqu'à 8 Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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