Pref 42 - assistant.e de direction auprès des membres du corps préfectoral

Informations générales Référence BA042ATB-118009 Date limite de candidature 20/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste PREF 42 - Assistant.e de direction auprès des membres du corps préfectoral Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Accueil téléphonique - Suivi rigoureux des boîtes mails de la Préfète et du Directeur de cabinet, orientation précise des courriels aux membres du corps préfectoral ou aux services de l’État concernés - Gestion de l’agenda de la Préfète et du Directeur de cabinet - Gestion du courrier, des invitations - frappe de certains courriers - constitution de dossiers - organisation de réunions - organisation de déjeuners et dîners en lien avec la résidence préfectorale - déplacements à gérer en lien avec les chauffeurs - travail en binôme avec l’autre assistante, et en lien avec le bureau du cabinet - nombreuses relations avec les services de la préfecture et les services extérieurs Votre environnement professionnel : Activités du service Cabinet de la Préfète de la Loire Composition et effectifs du service : 36 Liaisons hiérarchiques : Madame la Préfète de la Loire, Monsieur le Directeur de cabinet Liaisons fonctionnelles Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Contraintes horaires liées à un poste d’un secrétariat particulier Discrétion, respect de la confidentialité Qui contacter ? M. Willy BUIRON, chef du bureau du cabinet - Courriel : willy.buiron@loire.gouv.fr Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement - Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL Clic): https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis savoir communiquer - niveau maîtrise - requis savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Loire Cabinet de la Préfète – 2 rue Charles de Gaulle – 42000 Saint-Etienne Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42) Lieu d'affectation Saint-Étienne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Loire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) M. Willy BUIRON