Gestionnaire à la section administration

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

- Vérifier, transmettre et valider les ordres de missions et les frais de déplacement pour mise en paiement

- Procéder aux réservations des titres de transport et à l’hébergement pour les personnels de l’école

- Assurer la gestion des cartes SNCFet les demandes de cartes famille pour les personnels militaires

- Émettre les commandes dans le cadre du marché voyagiste et en assurer le suivi

- Procéder à la rédaction des cahiers des clauses administratives et financières, des règlements de consultation des marchés de maintenance domaniale en lien avec le commandement des écoles.

- Rédiger et suivre les conventions et les protocoles

- Constituer, vérifier et transmettre les dossiers contentieux à la Direction des libertés publiques et des affaires juridiques du Ministère de l’Intérieur

- Assurer la tenue du registre des actes administratifs et le suivi des actes d’administration générale du service (délégations de signature, décisions,…)

- Collaborer avec la plateforme régionale des achats de l’État afin d’adhérer aux marchés mutualisés mis en place

- Assurer le suivi des marchés et des contrats

- Évaluer les montants des différents contrats, marchés et conventions, contrôler le service fait pour transmission des informations financières à la section budget.

Votre environnement professionnel:

Le bureau budget administration a pour mission de préparer et exécuter le budget de fonctionnement de l'école, de suivre les marchés et l’administration en général.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 6 personnels: 1 chef de Bureau (catégorie A); 1 chef de section budget (catégorie B); 2 gestionnaires budget (personnel militaire et catégorie C);1 chef de la section administration (personnel militaire); 1 gestionnaire administratif (catégorie C).

Liaisons hiérarchiques

• chef de la section administration

• chef du bureau budget administration

Liaisons fonctionnelles

En interne: tous les services de l'école

En externe: Commandement des écoles de la gendarmerie nationale, DLPAJ, PFRA, Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale (COMSOP), régions de gendarmerie, entreprises.