L'entreprise
UP SKILLS est le cabinet de recrutement d'Experts et Cadres du Groupe Actual, intervenant sur les contrats en CDI-CDD-Intérim qualifié, Management de transition et solutions RH.
Présent sur l'ensemble du territoire national, UP SKILLS c'est 20 ans d'expérience, 14 bureaux composé de personnes sur 14 agences en France avec 8 divisions métiers. Nos consultants sont doté d'une forte Expertise Métier et d'une parfaite connaissance du bassin d'emploi.
Valeurs majeures : Agilité, proximité, réactivité, diversité et esprit d'équipe. Dans le cadre du recrutement pour l'un de nos clients client dans le secteur du BTOB .
Le poste
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes (H/F). Ce poste est une opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) dynamique souhaitant évoluer dans un environnement stimulant.
Poste : Coordinateur/Trice Administration des Ventes Junior (F/H)
Localisation : Lyon, après une formation de 3 mois à Bois-Colombes
Type de contrat : CDI - Temps plein
Rémunération : 36 € brut/an (Fixe : 31 € + Variable : 4 €)
Présence : % en présentiel (pas de télétravail)
Missions principales :
Après une formation d'environ 3 mois au siège social à Bois-Colombes, vous rejoindrez notre agence lyonnaise. Vous serez intégré(e) à notre équipe Customer Support Team (CST) et vous contribuerez activement à la saisie des commandes.
Vos responsabilités incluront :
- Réception et orientation des appels téléphoniques internes/externes
- Saisie et traitement des pré-commandes et commandes clients
- Gestion de contrats de prêts
- Traitement des devis
- Lecture et suivi des stocks
- Gestion des courriels via le logiciel interne
- Accueil et réception des visiteurs (professionnels et autres)
- Support des actions 5S de l’agence en coordination avec le responsable d’agence
- Réception et expédition des colis/commandes en collaboration avec les services concernés
Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office
- Expérience significative en administration des ventes BtoB (2 à 3 ans)
- Aisance et professionnalisme dans les échanges téléphoniques
- Capacité à rester concentré(e) dans un environnement bruyant (open space)
- Adaptabilité face aux processus à respecter
- Goût pour la gestion multitâche et la coordination simultanée d’activités
- Esprit d’équipe et communication régulière avec la hiérarchie
- Autonomie, proactivité et capacité à s’affirmer dans un cadre exigeant
- Attitude professionnelle : ponctualité, rigueur, respect du dress code
Date de début de contrat : 15 septembre
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à apporter votre expertise à notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous et participez à notre succès collectif!
Le profil recherché
Le poste intitulé Assistant administration des ventes (h/f) requiert un candidat possédant des compétences clés essentielles pour réussir dans ce rôle.
Tout d'abord, le candidat doit avoir une excellente maîtrise de la gestion administrative, incluant la capacité à gérer efficacement les documents et à organiser les informations de manière structurée.
En outre, il est impératif de posséder une bonne connaissance des outils informatiques tels que les logiciels de gestion de ventes et les tableurs, afin de faciliter le suivi des commandes et des facturations.
Le candidat idéal doit également avoir une aptitude à communiquer clairement avec les clients et les équipes internes, assurant ainsi une coordination fluide des activités commerciales.
Enfin, une capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais est cruciale pour assurer le bon déroulement des opérations.
Ce profil exigeant nécessite un candidat proactif, organisé, et doté d'une grande rigueur professionnelle.
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