Assistant(e) administratif/(ve) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité pour une prise de poste en juillet.
Activités principales :
ACCUEIL
• Accueil physique des visiteurs (salariés, clients, administration, etc.)
• Accueil téléphonique : réception et redirection des appels entrants, renseignements des interlocuteurs et prise de message.
• Gérer et rediriger des mails aux services ou personnes concernées

ADMINISTRATIF
• Gérer du courrier entrant et sortant
• Assurer la mise à jour permanente des dossiers administratifs du personnel via le logiciel COMETE
Enregistrement des pièces administratives
Suivi des signatures électroniques des contrats de travail et avenants
• Créer les accès aux mains courantes électroniques type G.S.A.O
• Assurer l'archivage des dossiers salariés et leur classement
• Procéder au suivi des fournitures de bureau (contrôle et gestion du stock, commandes auprès des fournisseurs)

PROFIL RECHERCHÉ :

• Être rigoureux et organisé
• Qualités relationnelles : aisance relationnelle et écoute
• Maîtrise des outils informatiques