Assistant de la direction de la stratégie culturelle du patrimoine et du tourisme f/h

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants sont des choses qui vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, regroupant les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur- Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune exerce pour ces villes des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

La direction de la Stratégie culturelle, du patrimoine et du tourisme (DSCPT) a pour vocation d’activer les leviers que sont la culture, le patrimoine et le tourisme, au service d’un projet d’attractivité durable pour le territoire, sur la base des orientations suivantes :


Affirmer la place de l’art, de la culture, du patrimoine pour faire de Plaine Commune un territoire désirable pour celles et ceux qui y vivent et y travaillent, ainsi que pour les touristes et les usagers du territoire ;
Construire et faire vivre une stratégie de développement touristique pour Plaine Commune, territoire de destination(s) d’un tourisme urbain expérientiel ;
Mettre en œuvre une stratégie culturelle ambitieuse, hybride et pilote, fondée sur l’accompagnement des mutations urbaines et des transitions.


Cette direction est organisée en deux services : Patrimoine et tourisme d’une part, Stratégie culturelle d’autre part.
Vous serez en charge de l’assistance directe au directeur et jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de la direction.

Vos missions :
Assistanat du directeur :


Gérer l’agenda du directeur, incluant l’organisation des réunions complexes et des déplacements (ordres de mission, réservations).
Organiser et suivre les recrutements des agents placés sous la responsabilité du directeur.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
Gérer les courriers et parapheurs

Appui à l’organisation de la direction et conception d’outils de pilotage et d’analyse :


Accompagner le directeur dans la conception et la mise en place d’outils d’organisation et de suivi des activités (planning, calendriers, tableaux de bord, compte-rendu d’activité).
Gérer les demandes de formations et de déplacements des agents de la direction, en centralisant les demandes et en assurant le suivi.
Suivre le processus de recrutement en lien avec la direction des ressources humaines et gérer les procédures d’accueil des nouveaux agents.
Être le/la référent(e) sur le logiciel de gestion du temps de travail (Tempo) et accompagner les encadrants et agents dans son utilisation.

Participation au réseau interne des assistant.es administratif.ves du Pôle Attractivité :


Participer aux temps de travail communs des assistants du pôle.
Mettre en commun des méthodes de travail, harmoniser des processus et partager des outils.
Suivre les procédures permettant la continuité de service au sein du réseau.

Savoirs


Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités locales
Solides connaissance des techniques de secrétariat et des outils informatiques et bureautiques


Savoir-faire


Maîtrise des techniques du secrétariat
Maîtrise de la suite bureautique Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Gestion des relations avec des partenaires extérieurs et d’autres services
Gestion d’outils de suivi d’activité
Rédaction de courriers et documents


Savoir-être


Capacité à travailler en équipe et à fédérer
Qualités relationnelles
Autonomie, sens de l’organisation
Diplomatie, discrétion
Capacité de gestion des priorités
Savoir être force de proposition
Sens du service public


Formation :


Niveau d’étude Bac spécialité Gestion administrative.
Expérience souhaitée d’au moins 5 ans.