Gestionnaire paie et carrière h/f

Vue d'ensemble


À propos de nous

L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 231 lits d’hospitalisation complète, 219 places en HDJ adultes et 50 places en HDJ enfants, 48 lits MAS et une unité TSA complexe, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents dont 103 médecins.

Sa zone d’intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L’EPSM a en charge 52 sites regroupés en 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 1 Direction médico-sociale.


Mission

Métier : Gestionnaire Paie / Carrière du personnel non médical

Grade correspondant : Adjoint Administratif

Localisation géographique : EPSM de Caen 15 Ter rue St-Ouen – 14012 CAEN CEDEX

Cycle de travail : 37h30 hebdomadaires (15 jours de RTT) – journée continue avec pause méridienne de 40 minutes – Horaires : 8h30-16h ou 9h-16h30

MISSIONS PRINCIPALES :

 Intégration des agents recrutés dans l’établissement

 Accueil des agents recrutés et recueil des pièces justificatives obligatoires

 Création de dossiers individuels physiques et dématérialisés

 Intégration des informations personnelles et statutaires des agents dans le système d’information RH

 Edition des contrats de travail / décisions de recrutement

 Suivi des contrats et des affectations du personnel

 Gestion des fins de contrat et prolongations de contrat

 Modification des affectations dans le logiciel de paie

 Gestion des éléments de rémunération du personnel

 Alimentation et suivi du livre de paie

 Calcul de primes et rédaction des décisions associées

 Intégration des primes aux agents bénéficiaires dans le logiciel de paie

 Suivi et paiement des astreintes et des heures supplémentaires

 Rédaction des attestations pour le versement des Allocations d’aide au retour à l’emploi (ARE)

 Gestion et contrôle de l’attribution du supplément familial de traitement

 Préparation du mandatement mensuel de la paie – déclarations des charges patronales

 Contrôle mensuel de la paie : pièces justificatives, primes, éléments variables de paie

 Envoi dématérialisé des pièces justificatives à la trésorerie

 Réception, tri et acheminement des bulletins de paie

 Suivi du FEH, de la taxe transport, des différents précomptes

 Gestion et contrôle des primes et indemnités : IFTS, IFT, prime de technicité, indemnité CSG, EDG.

 Gestion des éléments de carrière des agents titulaires et contractuels

 Rédaction de courriers d’information à l’attention des agents

 Rédaction des décisions relatives aux positions statutaires des agents titulaires : activité, disponibilité, détachement, congé parental

 Rédaction des décisions relatives aux mises en stage, titularisations, avancements d’échelon, avancements de grade

 Rédaction des avenants relatifs aux modifications de rémunération et de conditions d’emploi des agents contractuels (temps partiel..)

 Accueil physique et téléphonique des agents

 Renseignements des agents sur leurs éléments de rémunération et leur carrière.

 Production et transmission aux administrations de documents justificatifs

 Déclaration Sociale Nominative (DSN) : correction des anomalies et suivi de la DSN

 Alimentation, classement et archivage des dossiers du personnel


Profil

Diplôme requis : Diplôme de niveau IV ou V (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Connaissances requises :

–Connaissance du domaine réglementaire et technique de la paie

–Connaissance des logiciels bureautique : Word, Excel

Connaissances souhaitables :

–Connaissance du statut du personnel non médical de la fonction publique hospitalière

–Connaissance des logiciels métiers : AGIRH, BI, Magh2

QUALITES ATTENDUES

–Secret professionnel et discrétion professionnelle

–Sens de l’organisation

–Qualités rédactionnelles

–Rigueur

–Esprit d’analyse et de synthèse