Chargé-e de formation - gestionnaire administratif-ve (h/f)

Vous travaillerez, au sein d'une équipe de 4 personnes.

Missions principales :

Gestion administrative :

1. Garantir les process administratifs QUALIOPI du centre de formation (contrats, certificats, ...)

2. Elaboration, mise à jour et suivi des plannings des intervenants formateurs;

3. Récupération et Contrôle auprès des intervenants des textes pour les comédiens en formation;

4. Mise à disposition des textes sur la plateforme dédiée ( Notions);

5. Suivi pédagogique des sessions, relations Administration- comédiens;

6. Participation à l'ingénierie pédagogique- amélioration et création des offres;

7. Recrutement des monteurs et élaboration et suivi des plannings;

8. Supervision des montages « teaser »;

9. Recrutements des cadreurs - élaboration et suivi des plannings.

Gestion pédagogique :

- Perfectionnement des offres actuelles
- Création et innovation de nouvelles offres, notamment e-learning.
- Garantir le respect des impératifs Qualiopi, RS, Opco, EDOF ;

Ressources Humaines :

- Gestion et administration des intervenants - de l'établissements des contrats au mode de paiement souhaité.
- Récupération et transfert des moyens d'indemnisation à l'agent comptable externe.

Commercial :

- Réponse téléphonique et renseignements des prospects;
- Orientation des personnes intéressées par les formations proposées.

Environnements et outils :

- Expérience souhaitée sur tout ou partie de notre écosystème quotidien;
- Notion/ Make/Tally/Brevo/Claude/ Informaniak/Digiforma/Moodie/ EDOF/Kairos/ Dokelio/Chorus

Profil recherché :

- Rigueur administrative et sens de l'organisation.
- Création pédagogique et sens du collectif.
- Aisance avec les outils numériques et les workflows automatisés.
- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle ( Qualiopi, OPCO, EDOF).
- Goût pour l' ingénierie pédagogique et la création de contenus dont l'e-learning.
- Excellent relationnel - comédiens, formateurs, prestataires.
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
- Anglais professionnel.
- Expérience en management bienvenue.

39 heures hebdomadaire.

Poste à 100% présentiel. Pas de télétravail.

Poste évolutif.