Secrétaire technique polyvalent - grenoble (38) h/f

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d’études technique d’ingénierie, une :

* Secrétaire Technique Polyvalente (H/F)Poste en CDI - basé à Fontaine (38)
Notre client est un bureau d’études indépendant, reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux : béton, bois, métal, pierre, pisé, verre…Engagé auprès des architectes et des maîtres d’ouvrage, il intervient sur des projets de construction neufs ou en rénovation patrimoniale, avec une forte exigence de qualité et d’innovation. Grâce à une approche transversale et collaborative, ce bureau d’études technique développe des solutions sur mesure, respectueuses de l’esthétique architecturale comme des contraintes techniques et réglementaires.

Dans le cadre de son développement, l’entreprise recrute une Secrétaire Technique Polyvalente afin de renforcer l’équipe administrative et apporter un soutien essentiel aux ingénieurs et aux responsables de projets.

Vos missions principales :

Sous la responsabilité directe de la Responsable des Appels d’Offres, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne du bureau d’études.

Vos missions incluent notamment :

* L’accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs
* La gestion du courrier entrant et sortant, en format papier et numérique
* Le montage et la mise en forme des dossiers de candidatures aux appels d’offres de marchés publics (documents administratifs, références, attestations, etc.)
* Le suivi des concours (dossiers, planning, etc.)
* L’assistance administrative aux ingénieurs : relecture et mise en forme de notes techniques, tableaux comparatifs, suivi documentaire
* La gestion des relations fournisseurs : traitement des factures, relances et suivi des paiements
* L’organisation des déplacements professionnels (réservations d’hôtels, billets de train ou d’avion, locations de véhicules, coordination avec l’agence de voyage partenaire)
* La gestion des envois et réceptions de plans papier
* La veille documentaire : abonnements à des revues spécialisées, suivi des publications techniques
* La mise à jour des documents administratifs (extraits Kbis, attestations URSSAF, assurances, etc.)
* Le relai administratif en l’absence de la Responsable des Appels d’Offres