Assistant.e administratif.ve h/f

Le poste


Missions :

Finalité du poste : L’assistant(e) administratif(ve) effectue des tâches complexes dans le domaine administratif (secrétariat, informatique…) et soutient les professionnels des structures ESAT, FH, SAVS et SAMSAH dans les opérations administratives en lien avec leurs missions.

Missions principales :
-Mettre à jour de façon rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels et bases de données,
-Réaliser des travaux de type secrétariat (rédactions de courriers, préparation de dossiers),
-Recueillir et sélectionner les informations pour élaborer des documents nécessaires au fonctionnement des structures (projets, tableaux de bords, rapport annuel d’activité, évaluations…),
-Organiser l’archivage des documents (élaboration et déploiement de l’opérationnalisation),
-S’adapter à des missions polyvalentes, à des demandes émanant de divers interlocuteurs,
-Soutenir les besoins de traitement de la gestion du temps et des activités,
-Etre pleinement acteur dans le développement de procédures internes liées aux bon fonctionnement des structures.

Missions complémentaires :
-Proposer des améliorations au niveau du fonctionnement administratif, repenser les outils et utiliser les logiciels métiers,
-Prendre le relais et/ou soutenir les personnels administratifs des établissements,
-Etre force de proposition pour des améliorations continues de la qualité des prestations proposées grâce à une implication régulière pour la démarche qualité APAJH,
-Se tenir informé(e) de l’actualité de fonctionnement des structures des plateformes au fil des échanges professionnels.


Présentation de l’établissement :

La « Plateforme Adultes Autonomes de Lavaur » constituée de 1 ESAT, de 1 Foyer d’Hébergement, de 1 SAVS et de 1 SAMSAH contribue à cette action par sa spécificité multiservices capable d’offrir :
- de l’accompagnement vers les autonomies,
- du soutien à la citoyenneté et à la participation sociale,
- de l’accompagnement en santé,
- de l’accompagnement à la formation et à l’emploi,
- un hébergement au long cours ou temporaire.
La Plateforme s’appuie sur ses ressources ainsi que sur l’ensemble des dispositifs existants au sein du territoire. La volonté est de proposer des projets d’accompagnement qui partent des choix de la personne accompagnée. Le « milieu ordinaire » et le droit commun sont privilégiés comme moyen de vivre avec les autres sans remettre en cause le besoin d’établissement. La plateforme soutenue par ses partenaires accompagne les parcours de vie de personnes aux capacités et situations de handicap singulières. Ses missions sont plurielles et résolument tournées vers les dispositifs de droit commun. Les réponses sont co-construites et évolutives.
L’ESAT est multi-activités. Il accompagne les parcours professionnels de travailleurs aux capacités et situations de handicap singulières. Ses missions sont plurielles et résolument tournées vers les dispositifs de droit commun : accompagnement éducatif, formation, travail protégé, gestion des carrières professionnelles. Les réponses notamment matérialisées par le Projet Personnalisé d’Accompagnement sont co-construites et évolutives
Le Foyer d’Hébergement a pour mission première d’héberger les travailleurs ESAT. Il accompagne les parcours de vie des résidents aux capacités et situations de handicap singulières. Ses missions sont plurielles et résolument tournées vers les dispositifs de droit commun : accompagnement éducatif orienté vers l’inclusion, qui permet l’accès à l’autonomie et la vie sociale. Les réponses notamment matérialisées par le Projet Personnalisé d’Accompagnement sont personnalisées, co-construites et évolutives.
Le SAVS et le SAMSAH accompagnent des personnes résidant en habitat autonome, ayant aussi besoin d'un soutien dans le domaine de la vie sociale et la coordination de soin. Les services favorisent l'autonomie, la mixité sociale et l’inclusion dans la cité. Leurs missions sont plurielles et résolument tournées vers les dispositifs de droit commun.


Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

-----------------------------------


Profil


Diplômes / Autres critères :

Diplôme : Etre titulaire d’un Bac + 2 de la filière administrative
Expériences réussies sur des missions analogues exigées

Bonne maîtrise des compétences suivantes :
Fiabilité, rigueur, anticipation,
Discrétion professionnelle,
Sens des responsabilités et capacité à hiérarchiser les priorités,
Autonomie,
Disponibilité, adaptabilité et réactivité,
Capacités relationnelles à collaborer avec de nombreux acteurs,
Aisance à rendre compte de son travail de façon pertinente, complète et concise,
Capacité à organiser et planifier le travail avec méthode, pour atteinte des objectifs,
Esprit d’initiatives,
Bonne maîtrise de l’outil informatique dont une connaissance des techniques de secrétariat et une aisance sur les logiciels de manière générale, les messageries électroniques et les outils collaboratifs,
Bon niveau d’orthographe.

-----------------------------------