SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire et de l'automobile. - Calculer les quantités de produits à commander à partir de l'état des stocks, des prévisions d'écoulement, de la périodicité des commandes, des tailles de lot (Unité de conditionnement et de manutention), du délai d'approvisionnement, des priorités, et de la criticité des produits (non-qualité produit, non-qualité fournisseurs, fiabilité délais fournisseurs) afin de répondre au programme directeur de production tout en optimisant le niveau de stocks
- S'assurer que les fiches articles des composants sont correctement paramétrées dans l'ERP, que les stocks physiques/informatiques sont cohérents, ainsi que les flux physiques, afin que le Calcul des Besoins Nets (CBN) fonctionne correctement
- Traquer les stocks natifs, les ruptures, faire réaliser des inventaires réguliers (catégories A B C)
- Suivre les stocks, les réceptions, anticiper les risques de rupture, veiller à la bonne alimentation des stocks requis, si besoin, retravailler le planning d'ordonnancement/lancement pour limiter les impacts ruptures
- Organiser l'expédition des pièces en stock + hors stock
- Organiser l'étiquetage des pièces hors stock sur chaque produit référencé
- Organiser l'emballage des pièces hors stock par le prestataire logistique + création du bon de transport (liste de colisage) LAB + organisation de DHL
- Saisir les commandes fournisseur dans l'ERP, les envoyer aux fournisseurs, obtenir des accusés de réceptions, effectuer des suivis des commandes fournisseurs et s'assurer qu'il va livrer dans les délais demandés.
- S'enquérir auprès du Service Achat de la société de la bonne santé économique du fournisseur, vérifier auprès des fournisseurs la disponibilité des références commandées (stock, date de livraisons), identifier et alerter sa hiérarchie des dysfonctionnements éventuels
- Informer le service ou autres clients internes de l'avancement des commandes (délais, problèmes fabrication, obsolescence des produits, surstocks)
- Gérer les relations avec les fournisseurs en collaboration avec le service Achats (audits, collaboration nouveaux projets)
- Assurer un suivi et une communication régulier des indicateurs (taux de rupture, taux de service, en cours, back order client)
- Supporter les équipes projets pour les aspects logistiques inhérents à la gestion de fourniture des pièces de rechanges
- Procéder aux inventaires biannuels conformément au planning des cycles financiers de l'entreprise
- Travailler en toute autonomie pour l'établissement de devis pour les pièces de rechange
- Préparer, et envoyer les propositions commerciales dans le respect des règles de la société.
- Être force de proposition pour l'optimisation de l'utilisation et de la mise à jour de la base de données
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