Gestionnaire unité relations agents h/f

Informations générales Référence 2026-14236 Date limite de candidature 10/03/2026 Catégorie C Cadre d'emploi Adjoints administratifs Territoriaux Direction Générale DGR – Ressources Direction DRH – Département Ressources Humaines Intitulé du poste Gestionnaire unité relations agents H/F Nature de l'emploi CDD Durée du contrat 2 mois Temps de travail Temps complet En quelques mots Devenez acteur de Nantes Métropole et participez à la transformation de la Ville en rejoignant une équipe dynamique et engagée. Description du service et du poste DGR – Ressources /DRH - Direction Administration RH Poste à pourvoir rapidement Vos missions : ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DE LA DIRECTION - Écouter, comprendre et analyser les demandes - Donner un premier niveau de réponse en lien avec le référent - Établir et délivrer des attestations employeurs (Abonnement travail pratik, Billets annuels SNCF, CAF …) - Mise à jour des adresses sur présentation de justificatifs dans le logiciel de paie COURRIER DE LA DIRECTION - Réceptionner, trier, ouvrir et dater les documents reçus - Identifier la thématique - Dispatcher par thématique et par unité - Mettre à disposition le courrier auprès des différentes unités - Diffuser les magazines internes et externes dans les différentes unités PRESTATIONS D’ACTION SOCIALE - Gérer un portefeuille de prestations – Papier et dématérialisées - Analyser les documents reçus - Encoder sous le logiciel de paie - Établir des courriers de refus NUMÉRISATION - Numériser les pièces des dossiers des agents (arrêtés) - Indexer ces documents dans la GED (gestion électronique des données) - Délivrer les duplicatas de pièces de dossiers sur demande Horaires : Horaires variables sur les plages : 8h30-12h30/13h30-16h30 Profil recherché Vous avez une bonne maîtrise de l'organisation de la direction ainsi que des service des collectivités. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (excel, outlook, ) et de numérisation. Vous êtes rigoureux.se, discret.e et organisé.e. Postulez à cette offre! Conditions d'exercice Rémunération Selon profil Avantages Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateurs.rices.s. - Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à hauteur de 60%. - Participation à hauteur de 75% aux abonnements de transports forfait mobilités durables - Participation employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance) - Prestations du comité des œuvres sociales (CSO) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs) - Aide aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU) - Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises) Ville Nantes