Depuis 2011, Groupama Supports et Services (G2S), filiale du Groupe Groupama, intervient essentiellement sur tous les métiers de l'IT mais aussi sur l'Immobilier d'exploitation et les Achats. Nos 1500 collaborateurs sont répartis sur une dizaine de sites en France. Rattaché(e) au Responsable du Pôle Projets & Travaux de la Direction de l'Exploitation des Immeubles de Groupama Supports et Services G2S, vous serez le/la garante du bon déroulement du suivi de vos projets et travaux immobiliers.
En phase d'étude, vous devrez réaliser :
- Des études de faisabilité immobilière (utilisateur)
- Le cadrage des projets incluant le recueil des besoins, la programmation, la définition des grands schémas directeurs et des grands principes d'aménagement
En complément, vous devrez superviser :
- La production des plans de macrozoning & microzoning et être en capacité d'avoir un regard critique sur les plans en ayant une bonne connaissance de la réglementation en vigueur.
- Les études de design
- Les études détaillées architecturales APS, APD, PRO
Vous devrez également contribuer :
- Aux dossiers de consultation des entreprises DCE, avec les MOE et le service Achats
- A l'assistance à la passation des contrats de travaux ACT, avec les MOE et service Achats
- Assistance au choix du mobilier, avec les équipes Mobilier internes et les MOE
- Intégrer et coordonner les missions de transferts
En phase travaux vous devrez :
- Pouvoir être présent pour suivre le chantier
- Être présent et participer aux OPR, et phase de réception
- Être présent pour coordonner l'installation du mobilier
- Être présent pour coordonner les transferts si besoin
De manière globale, vous devrez :
- Garantir la bonne mise en oeuvre et le suivi des travaux d'aménagement et d'investissement sur le parc immobilier, de l'expression de besoin à leur achèvement ;
- Examiner de manière approfondie les projets pour planifier les éléments à livrer, estimer leurs coûts, leurs délais et les interfaces induites ;
- S'assurer du respect de la réglementation relative aux travaux et s'assurer de son application ;
- Tenir les comités internes et externes de pilotage des projets ;
- Rédiger des rapports internes et externes portant sur l'avancée des projets.
- Etre le point d'entrée du client et de toutes les directions G2S
- Travailler avec l'ensemble direction G2S et les coordonner dans le cadre des projets immobiliers ainsi que les experts techniques, les spaces planneurs et les responsables mobiliers G2S
- Mettre en oeuvre la politique RSE sur l'activité (réemploi, circuit court, équipements sobres énergétiquement, travaux « bas carbone »)
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