Office manager h/f

Notre métier
Notre ambition est de révéler les innovateurs de chaque territoire et de les aider à transformer leurs idées en projets entrepreneuriaux.
Nous mettons au service des ETI, Grands Comptes et des collectivités des outils et méthodes entrepreneuriaux pour les aider à se réinventer et à développer l'attractivité de leur territoire.
INTERFACES est le leader national de la gestion et de l'animation des lieux d'innovation.
INTERFACES accompagne depuis 35 ans de jeunes entrepreneurs et anime une communauté d'entrepreneurs dans toutes les régions en France.
INTERFACES anime et gère des Incubateurs, pépinières d'entreprises et tiers lieux et produit des programmes d'open innovation pour les ETI, Grands Comptes pour inventer l'économie de demain.
Depuis 2012, INTERFACES gère et anime les pépinières d'entreprises de Tours Métropole dans le cadre d'un marché public.
Environnement de travail
Les pépinières d'entreprises sont des lieux d'hébergement et d'accompagnement pour les jeunes entreprises, INTERFACES gère deux sites situés à Tours centre et Joué-Lès-Tours, au cœur d'un écosystème entrepreneurial dynamique.
Nous avons la chance de travailler avec des entrepreneurs et leurs salariés (hébergés sur le site), portés par des projets de vie dans lesquels ils s'engagent pleinement. A nous de leur proposer un lieu de vie facile et convivial ! Sur ce poste vous allez développer votre autonomie, votre capital sympathie, exploiter votre potentiel d'adaptation.
Nous recherchons un(e) Office Manager en CDI à temps plein pour le site de Tours centre.
Missions
Vos missions principales seront :
Accueil :
* Accueillir, orienter et informer le public (accueil physique et téléphonique)
* Répondre aux besoins quotidiens des résidents
* Appui à l'organisation d'événements (repas, petits déjeuners, ateliers, événements partenaires.)
Administratif :
* Réaliser la facturation, les tâches administratives courantes, la préparation des tableaux de bord et du reporting.
* Aide à la préparation des rapports trimestriels
* Gérer les locations et le suivi administratif du site (bureaux, salles de réunion, espace de coworking.)
* Gérer le courrier (collecte et distribution)
Missions complémentaires :
* Surveiller l'état de fonctionnement du bâtiment
* Suivre et traiter les petits travaux de réparation du bâtiment
Profil souhaité
Vous aurez un rôle essentiel dans la gestion et le développement du site, en contribuant notamment à la bonne gestion du lieu et en vous assurant que les entreprises résidentes s'y sentent bien. Vous aimez avant tout le contact, la polyvalence des missions et vous avez le sens du service.
Qualités et compétences requises :
* Sens de l'accueil, un très bon relationnel
* Organisé(e), rigoureux(se), autonome
* Réelles qualités rédactionnelles
* Diplômé(e) d'un bac +2 en administration ou équivalent
* Expérience réussie en assistance de direction, assistance administrative
* Maîtrise du pack office indispensable
* Réelle capacité du travail en équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 900,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel