Vous êtes le point d’ancrage du quotidien : vous garantissez le bon fonctionnement du de l'entreprise, les bureaux et contribuez à une organisation fluide, efficace et agréable. Vous intervenez en transversal avec l’ensemble des équipes et jouez un rôle clé de coordination interne. Responsabilités Gestion administrative & organisationnelle Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, suivi documentaire) Organisation et coordination des agendas, réunions et déplacements Rédaction et mise en forme de documents, présentations, comptes rendus Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, services généraux, maintenance) Office management / services généraux Gestion des locaux : aménagement, maintenance, propreté, sécurité Gestion des fournitures, équipements et consommables Suivi des contrats (bureaux, téléphonie, assurances, etc.) Veille au respect des normes de sécurité et de conformité des espaces de travail Communication & événementiel Pilotage des démarches RSE Appui à la direction marketing - Gestion de la communication digitale - Organisation d’événements internes/externes (team building, évènements d'équipe, salons…) Support financier, comptable & suivi budgétaire Suivi des dépenses liées au fonctionnement du bureau et aux projets Gestion facturation fournisseurs suivi budgétaire des frais généraux Coordination avec la comptabilité/finance (factures, paiements) Optimisation des coûts Suivi de la relation bancaire Refacturation facturation clients Gestion administrative, technique et financière de biens immobiliers Gestion de projets & amélioration continue Pilotage/contribution à des projets internes transverses Définition besoins/objectifs/plannings/budgets Coordination des parties prenantes internes et externes Suivi opérationnel (avancement, risques, délais, qualité) reporting Mise en place de procédures et amélioration des process Centralisation des demandes pour la Direction (RH, juridique, compta, commercial) Identifier des axes d'amélioration dans les pratiques administratives et organisationnelles Profil recherché Vous possédez une expérience significative en tant qu’Office Manager ou dans un poste similaire. Compétences Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace) Bonne connaissance des processus administratifs et services généraux Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser Notions de gestion budgétaire / suivi des dépenses Bases solides en gestion de projet (organisation, planification, coordination) Qualités Organisation, anticipation Flexible, agile Autonomie Polyvalence, réactivité, sens du service Excellent relationnel Discrétion et respect de la confidentialité Esprit d’initiative, orientation solutions House Conseils recrute pour l'un de ses clients ; un/une Office Manager dans le Val d'Oise (Pontoise).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.