Agent d'accueil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 4h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi La commune de Nogent sur Marne recherche pour son service affaires générales, un(e) agent d'accueil. Missions / conditions d'exercice Missions État Civil :

· Réception des déclarations de naissance et de décès, des reconnaissances, préparation des dossiers de mariage et de PACS,
· Édition de copies d’actes en réponse au courrier et aux demandes du public,
· Délivrance et suivi des demandes de livrets de famille,
· Transcription de décisions de justice et d’évènements divers,
· Relations directes avec l’INSEE, les mairies, les préfectures, les tribunaux, etc…,
· Gestion des titres de concession funéraires et délivrance des différentes autorisations en matière de police du cimetière (inhumations, exhumations, transport de corps, etc.…).

Missions Affaires Générales / Élections :

· Réception et suivi des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports,
· Légalisations de signature,
· Licences de débit de boissons,
· Tenue des listes électorales : inscriptions, mutations, radiations,
· Organisation des scrutins,
· Recensement citoyen. Profils recherchés - Bonne maîtrise de l’état civil, du droit funéraire et du droit électoral,
- Goût du contact humain, sens de la diplomatie, capacité d’écoute,
- Pratique de l’informatique,
- Rigueur, disponibilité, discrétion, esprit d’initiative,
- Capacité d’organisation.