Workplace coordinator h/f

Et si vous deveniez le coeur opérationnel de notre site d'Archamps ?

En tant que Workplace coordinator, vous êtes le point d'ancrage qui permet à tout le monde de travailler dans les meilleures conditions.

Votre rôle : fluidifier le quotidien, anticiper les besoins, organiser, structurer et surtout faciliter la vie des équipes.

Véritable facilitateur(trice), vous contribuez activement à faire du site un environnement efficace, accueillant et bien organisé.

En lien direct avec la Responsable Administrative et le Directeur de site, vous intervenez sur un périmètre riche et varié :

Organisation & logistique

- Organisation des déplacements des équipes (transports, hôtels, etc.)
- Coordination des réunions internes et événements (réservation, logistique, catering)
- Gestion des plateaux repas pour les workshops et visites de chirurgiens, en appui du Directeur de site

Vie du site & services aux équipes

- Gestion de l'économat : fournitures, vêtements, merchandising, besoins opérationnels
- Amélioration continue de l'organisation des stocks (inventaire, rangement, optimisation)
- Gestion des espaces et organisation de l'archivage (papier & digital)

Administration & suivi

- Gestion des badges autoroutes et cartes essence
- Vérification des factures avant validation
- Suivi administratif des amendes et de la flotte de véhicules
- Gestion de la boîte mail générique et accueil téléphonique

Organisation & coordination interne

- Mise en place et suivi de petits plannings du quotidien (ex : organisation des tours de lave-vaisselle)
- Contribution active à l'amélioration des process et de l'organisation du site


Processus de recrutement

- Entretien à distance avec le service des ressources humaines et le responsable du département
- Entretien sur site
- Bienvenue chez nous !

Ce que nous vous offrons

- Un environnement technique exigeant et valorisant dans le secteur médical.
- Une équipe dynamique à taille humaine.
- Des conditions de travail attractives et un package de rémunération compétitif.
- Des perspectives de développement au sein d'une entreprise en forte croissance.

Rejoignez une entreprise innovante, experte et en pleine expansion.
Bienvenue chez KeriMedical.