Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Présentation de JOB LINK
Avec 16 agences réparties dans toute la France et plus de 100 collaborateurs engagés, JOB LINK est un acteur majeur du recrutement et de l'intérim. Notre ambition est de rapprocher les talents des entreprises grâce à une approche humaine, dynamique et sur-mesure.
Présentation du client
Notre client évolue dans le secteur du transport aérien, en tant que représentant de compagnies aériennes internationales. Il propose une expertise pointue dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de leurs activités.
Présentation du poste et description des tâches
Nous recrutons un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) rattaché directement à la Direction Générale, basé à Roissy. Ce poste stratégique offre une grande diversité de missions transverses et opérationnelles.
Les principales missions sont les suivantes :
Assurer le suivi des dossiers clients, la saisie et la mise à jour des bases de données
Gérer l'agenda, les courriers et les mails de la Direction Générale
Apporter un support aux équipes RH et aux salariés présents sur le site de Roissy
Organiser les livraisons et expéditions via coursiers
Participer au reporting commercial et opérationnel
Communiquer avec les clients et les compagnies aériennes
Gérer les contrats clients, fournisseurs, ainsi que les véhicules de fonction en LLD
Servir d'interface avec les services supports du siège (juridique, informatique, RH, RSE, finance)
Coordonner l'organisation d'événements pour les clients et les collaborateurs
Type de contrat et durée de la mission
Ce poste est à pourvoir en CDI à temps complet, dès que possible.
Rémunération et avantages
Salaire selon profil 40ke à 60ke + tickets restaurant+ mutuelle remboursé à 100 % + bonus
Avantages : diversité des missions, poste stratégique au coeur de l'organisation, environnement international stimulant
Accessibilité géographique
Le poste est situé à Roissy ZONE CARGO
Coordonnées du recruteur
Pour postuler, veuillez contacter Audrey à l'adresse suivante : awyangombalo[a]joblink.fr
Inclusivité
JOB LINK est profondément engagé pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans aucune distinction.
Description du profil :
Type de profil recherché
Nous recherchons un profil expérimenté, justifiant d'au moins 5 ans dans une fonction administrative similaire, idéalement dans le secteur du transport de fret aérien. Les compétences essentielles sont :
Forte capacité d'organisation et de rigueur
Excellente communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels de gestion de transport
Esprit d'initiative et aptitude à anticiper les besoins
Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression
Anglais courant, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral