Office manager

Description Chez Würth Elektronik France, nous faisons partie intégrante d’un groupe international reconnu pour son expertise dans la fabrication de composants électroniques, électromécaniques et de circuits imprimés. Filiale du groupe familial allemand Würth, nous partageons des valeurs fortes de qualité, d’innovation et de proximité. Présents dans tous les secteurs d’activité grâce à une large diversité d’applications électroniques, nous contribuons au rayonnement d’un leader européen comptant plus de 8 500 collaborateurs à travers le monde et réalisant un chiffre d’affaires de plus d’un milliard d’euros en 2024. La filiale Würth Elektronik ICS (Intelligent Power and Control Systems, 530 employés, 118M€ de CA en 2022) est un acteur majeur dans la distribution électrique et l’électronique embarquées, se distinguant par la qualité et la performance de ses produits et service, et une vision à long terme à la fois avec ses clients et ses employés. Dans le cadre d'un remplacement, au sein de nos bureaux d'Ittenheim, vous êtes un pilier opérationnel pour les équipes et un point de coordination avec le siège français et allemand. Rattaché à la Direction locale, ce poste polyvalent combine des missions variées où vous intervenez en autonomie. Mission Vos missions : Office Management & services généraux : Garantir la bonne tenue et le bon fonctionnement des locaux Piloter les prestataires (maintenance, ménage, sécurité) soit en direct ou en collaboration avec le siège français Suivi des factures des prestataires Accueil ponctuel de visiteurs, prestataires et nouveaux collaborateurs Organiser les petits travaux, dépannages et interventions ponctuelles Réservations d'hôtels et d'hébergements Administratif et RH : Être le point de contact RH et administratif entre le siège social français et les équipes RH du siège en Allemagne Participer au calcul et suivi des primes Assurer divers reportings auprès du siège allemand Assurer un support auprès de la Direction pour la campagne d'entretiens annuels Apporter un support RH administratif courant en lien avec l'équipe RH du siège Assurer le suivi des formations e-learning obligatoires du groupe Participer au suivi et à l'organisation des formations des équipes en lien avec l'équipe RH Profile Votre cadre de travail : Une équipe à taille humaine, dynamique engagée et bienveillante Vous serez basé(e) dans nos locaux d'Ittenheim avec la possibilité de faire deux jours de télétravail par semaine Rémunération fixe prime annuelle selon profil Tickets restaurant 12.10€ Primes de participation et d'intéressement au bénéfice CSE (chèques vacances, tickets KDEOS, possibilités de commandes et réductions diverses) Votre profil : Vous avez une formation en gestion, administration ou ressources humaines Vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire Vous êtes à l'aise dans un environnement international Une maîtrise de l'anglais est requise afin d'assurer les échanges avec le siège, l'allemand est un plus Vous êtes organisé(e), fiable, et avez le sens des priorités