Notre partenaire, groupe familial national dynamique (100 personnes) et en forte croissance, spécialisé en immobilier d'entreprises (Construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque et aménagement) sur Vénissieux, à la limite du 8ème arrondissement de Lyon (accessible TCL et parking disponible).
Dans le cadre de son développement, notre client recrute un Office Manager polyvalent F/H/X en CDI. Sous la supervision de la DRH, vous aurez pour mission de couvrir un large éventail de responsabilités autour de 3 grands pôles principaux, comprenant l'accueil, le soutien administratif de la direction générale et du l'appui pour le département commercial.
Accueil polyvalent :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Être le point d'entrée des différentes demandes et rediriger vers le bon interlocuteur le cas échéant
- Récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et les colis
- Passer et réceptionner les commandes de fournitures et s'assurer du bon dispatch et réapprovisionnement des consommables (fournitures, cartouches d'encre, cafés, gobelets, savons, essuie main)
- En relation avec le service Communication, vous aidez à l'organisation et à l'animation d'événements internes et externes (sportifs, culturels, associatifs)
Assistanat administratif de direction (pour le CODIR) :
- Être un support administratif (mise en forme ou rédaction de documents, etc.)
- De façon ponctuelle, gérer des réservations pour des événements, déplacements ou manifestations pour la direction
Assistanat commercial, en lien avec le directeur commercial :
- Mise à jour du logiciel CRM du groupe et notamment de la base de données
- Mise en forme de devis
- Saisie et diffusion de comptes rendus
- Gestion administrative d'appels d'offres (formation assurée)
- Mise en forme d'offres commerciales
Quels sont les avantages à travailler chez notre client ?
- Intégrer un groupe dynamique offrant des perspectives d'évolution professionnelle et un environnement de travail épanouissant.
- Une équipe bienveillante et soucieuse de vous accompagner dans votre mission.
- Si vous êtes sportif : vous pourrez accéder à leur salle de sport interne, avec présence de coachs deux à trois fois par semaine.
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