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Assistant(e) gestion administrative et logistique en alternance (h/f)

Vincey
Alternance
Pigier
Assistant de gestion
De 800 € à 1 200 € par mois
Publiée le Il y a 20 h
Mission du poste
Ce que tu vas faire au quotidien Au sein d'une équipe dynamique, tu participeras activement à la bonne organisation des activités administratives et logistiques. Tu évolueras dans un environnement stimulant, où ton sens de l'organisation, ton autonomie et ton énergie feront la différence. Cette alternance est une belle opportunité pour développer des compétences concrètes, prendre part à des projets variés et grandir aux côtés de professionnels engagés. Tes principales missions - Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les documents internes. - Gérer la réception, le classement et l'archivage des informations et des pièces administratives. - Participer à la coordination des activités logistiques au quotidien. - Suivre les besoins en matériel et contribuer à la gestion des approvisionnements. - Organiser et contrôler les livraisons, les déplacements ou les interventions selon les besoins. - Être un appui dans la préparation de tableaux de suivi et de reporting. - Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes pour fluidifier les échanges. - Contribuer à l'amélioration continue des méthodes de travail et à l'optimisation de l'organisation. Pourquoi rejoindre cette aventure ? Tu intégreras une structure qui valorise l'implication, l'esprit d'initiative et la progression. Tu auras l'occasion de travailler sur des missions concrètes, d'apprendre rapidement et de participer à des projets motivants qui te permettront de monter en compétences tout au long de ton alternance. Ce que nous recherchons - Tu es volontaire, dynamique et organisé. - Tu as un bon relationnel et tu apprécies le travail en équipe. - Tu sais faire preuve de rigueur et de réactivité. - Le permis de conduire est obligatoire. Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir : - Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée. - Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises. - Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens - Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia. - La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX. Profil recherché Tu es à la recherche d'une alternance qui te permettra de t'impliquer dans des missions concrètes, variées et utiles au quotidien ? Ce poste est fait pour toi si tu aimes évoluer dans un environnement dynamique, où l'entraide, la bonne humeur et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle. Le profil idéal Nous recherchons avant tout une personne motivée, curieuse et prête à s'investir pleinement dans ses missions. Tu apprécies les journées rythmées, tu sais garder le cap même lorsque plusieurs sujets avancent en parallèle, et tu prends plaisir à contribuer à une organisation fluide et efficace. Tes atouts pour réussir - Un vrai sens de l'organisation : tu sais prioriser, structurer ton travail et suivre plusieurs tâches avec méthode. - De la rigueur : tu accordes de l'importance aux détails, au suivi des dossiers et à la qualité des informations traitées. - De l'autonomie : tu es capable d'avancer avec sérieux, de prendre des initiatives et de gérer tes missions avec responsabilité. - Un bon relationnel : tu communiques facilement, tu apprécies les échanges et tu sais créer un climat de confiance avec tes interlocuteurs. - Un esprit d'équipe naturel : tu aimes collaborer, partager les informations et contribuer à une ambiance de travail positive. - De la réactivité et de la polyvalence : tu sais t'adapter rapidement aux besoins du quotidien et répondre avec efficacité aux imprévus. - Une attitude proactive : tu n'hésites pas à proposer des idées, à chercher des solutions et à participer à l'amélioration des méthodes de travail. Ce que tu dois aimer faire - Gérer et suivre des dossiers administratifs avec soin. - Classer, archiver et mettre à jour des documents avec méthode. - Participer à la coordination logistique et au bon déroulement des activités. - Travailler avec différents interlocuteurs dans un esprit de coopération. - Contribuer à la préparation de tableaux de suivi et à l'organisation générale. Les qualités qui feront la différence Au-delà des compétences, c'est surtout ton état d'esprit qui comptera. Si tu es enthousiaste, impliqué, à l'écoute et prêt à apprendre, tu trouveras ici un cadre idéal pour progresser. Ton énergie, ta fiabilité et ton envie de bien faire seront de vrais atouts pour t'épanouir dans cette alternance.
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