Vos missions en quelques mots MANAGEMENT DES SERVICES ET CONDUITE DE PROJET : Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité des équipes administratives Initier et développer les démarches innovantes dans le cadre de compétence définie par la mission générale Conduire et piloter des projets transversaux Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et, le cas échéant, les conseiller Accueillir et informer les agents nouvellement affectés Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations Mettre en œuvre les procédures de récompense et/ou disciplinaires à l’égard des personnels Vérifier la charge de travail des agents administratifs dans leurs domaines de compétences Assurer l’interface entre les différents services et la hiérarchie Organiser et assurer le suivi des réunions des services administratifs Organiser la circulation de l’information sous tous ses aspects Repérer, prévenir et réguler les dysfonctionnements Définir le cadre et les conditions de délégation pour ses équipes RESSOURCES HUMAINES : Le responsable des services administratifs et financiers est chargé de la gestion de ses effectifs. A ce titre il procède au recrutement des personnels contractuels ; à l’évaluation et à la notation annuelle des agents ; il rédige et motive les mémoires de proposition d’avancement des agents sous sa responsabilité, participe à l’attribution des primes individuelles. BUDGET : Analyser les bilans de gestion Accompagner l’économe pour la préparation budgétaire Préparer et animer les conférences budgétaires avec la DISP Contrôler l’exécution budgétaire Veiller au respect de la réglementation budgétaire et comptable Procéder à des contrôles réguliers Repérer et prévenir les dysfonctionnements Arbitrer les demandes de dépenses MISSIONS TRANSVERSES : Participation à la rédaction du rapport d’activités et au conseil d’évaluation Participation aux instances de dialogue social Gestion du logement temporaire Référent Contrôle Interne Comptable Référent Archive Référent déontologie Représentation ponctuelle de la Direction Profil recherché Connaissances Maîtrise du statut de la fonction publique Bonne connaissance de l’institution et de son organisation Connaissance de la commande publique Savoir-être Réactivité, rigueur, discrétion Sens des responsabilités, capacités relationnelles Savoir-faire Anticiper Animer une équipe Rédiger Maîtriser les délais Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI Offres de formation associées à votre prise de poste : OUI Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseignées Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Madame JAFFRÉ Nathalie Cheffe d'établissement, 02 99 26 89 41 (sec direction)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.